Administratief medewerker

Synergie Belgium; Wevelgem; Sur place; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werkduur

Résumé du poste

Synergie Belgium in West-Vlaanderen zoekt een administratief medewerker binnen het bouwkundig labo met focus op facturatie en administratieve opvolging van staalnames en analyses. Je combineert nauwkeurigheid met communicatieve vaardigheden in een veranderlijke werkomgeving.

Je plant staalnames in, verwerkt gegevens in de bedrijfssoftware en werkt nauw samen met collega’s en klanten. Er wordt een grondige opleiding geboden, daarna werk je zelfstandig met een collegiale sfeer en flexibele

Qualifications

• Een professionele bachelor vereist.
• Bij voorkeur administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel.

Responsabilités

• Opstellen en verwerken van facturen voor meerdere afdelingen.
• Inplannen en opvolgen van staalnames in het systeem.
• Inschrijving en administratieve verwerking van bouwkundige stalen.
• Uploaden van rapporten en beheren van mailboxen.
• Back-up zijn voor collega’s bij registratie en rapportering.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Office-toepassingen

Technische affiniteit

Formation

Bachelor

Outils

Office

Description du poste

Ben jij graag het administratieve aanspreekpunt waar alles samenkomt? Houd je van structuur, cijfers en afwisseling? En wil je werken in een team waar precisie en samenwerking centraal staan? Bouw mee aan kwaliteit en veiligheid!

Als administratief medewerker binnen het bouwkundig labo speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en ondersteunt daarnaast bij de administratieve opvolging van staalnames en bouwkundige analyses. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je dat alles vlot, correct en tijdig verloopt.

Je plant staalnames in, volgt dossiers op, verwerkt gegevens in de bedrijfseigen software en communiceert met collega’s en klanten. Geen dag is hetzelfde! Je schakelt moeiteloos tussen cijfers, communicatie en administratieve opvolging.

• Opstellen en verwerken van facturen voor verschillende afdelingen.
• Inplannen en opvolgen van staalnames in het systeem.
• Inschrijving en administratieve verwerking van bouwkundige stalen.
• Uploaden van rapporten en beheren van mailboxen.
• Fungeren als back-up voor collega’s bij registratie en rapportering.

Hier is uitbreiding van het takenpakket mogelijk (bijvoorbeeld creditnota's, ...).

Wie zoeken we?

• Je hebt een professionele bachelor.
• Bij voorkeur heb je een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en oog voor detail mogen niet ontbreken.
• Zowel telefonisch als via mail heb jij sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding en kan vlot omgaan met Office-toepassingen.
• Technische affiniteit of voeling met de bouwsector is een troef, maar geen vereiste (grondige opleiding wordt voorzien).

Wat bieden we?

• Hier krijg je een grondige opleiding die jou stap voor stap wegwijs maakt in onze systemen en processen.
• Daarna werk je zelfstandig, maar altijd omringd door behulpzame collega’s.
• Het brutosalaris ligt tussen €2.400 en €3.300, afhankelijk van ervaring.
• Daarbovenop geniet je van maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, alsook groeps- en hospitalisatieverzekering na vaste indiensttreding.
• Je kan fulltime aan de slag gaan, maar er is ook mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling (ook op woensdag).
• Er heerst een dynamische een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief.
• Er is een flexibel startuur tussen 7u30 en 8u30.

Klaar om mee te bouwen aan een sterk en duurzaam bedrijf?