Administratief medewerker

GITO-Overijse; Overijse; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GITO-Overijse zoekt een enthousiaste administratief medewerker voor een voltijdse functie van 36 uur per week. Je ondersteunt het schoolteam met administratieve taken en draagt bij aan de dagelijkse organisatie van de school.

Je werkt nauwkeurig, hebt goede communicatieve vaardigheden, kan zelfstandig en in team werken en bent bereid om nieuwe software aan te leren. Ervaring met personeelsreglementering is een plus.

Qualifications

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens procedures en wetgeving.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve instelling.
• Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen.
• Je hebt hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam.
• Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren.
• Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een plus of de bereidheid om dit aan te leren.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van het schoolteam.
• Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve procedures.
• Schooladministratie en algemene secretariaatstaken.
• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel.
• Assisteren bij organisatorische en logistieke taken binnen de school.
• Elektronische communicatie met externe instanties.
• Toezicht houden waar nodig.

Connaissances

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatief

Klantgericht

Teamwerk

Verantwoordelijkheidsgevoel

Probleemoplossend

Stressbestendig

MS Office

Description du poste

Vacature: Administratief Medewerker

GITO Overijse is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker ( *een voltijdse aanstelling van 36u/week*) met focus op secretariaatstaken. In deze functie ondersteun je het schoolteam op administratief vlak en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de school.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van het schoolteam.
• Beheer van personeelsdossiers en opvolging van administratieve procedures.
• Schooladministratie en algemene secretariaatstaken.
• Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel.
• Assisteren bij organisatorische en logistieke taken binnen de school.
• Elektronische communicatie met externe instanties.
• Toezicht houden waar nodig.

Jouw profiel:

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens de geldende procedures en wetgeving.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid.
• Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen.
• Je hebt een hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam.
• Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren.
• Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een **plus**, of de bereidheid om dit aan te leren.