Administratief medewerker

Randstad Belgium; Merelbeke; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

2 dagen thuiswerk per week

Bedrijfsrestaurant

Groeikansen

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een Administratief Bediende Inkoop om de inkoopafdeling voor België en Luxemburg te ondersteunen. Je bent de administratieve spilfiguur, werkt nauw samen met inkopers en schakelt vlot met leveranciers en distributiecentra.

Je profiel combineert een bachelor in Office Management of gelijkaardige ervaring met sterke Excel-vaardigheden en grondige nauwkeurigheid. Er is ruimte voor groei in een internationale omgeving en een2-dagen-thuiswerkregeling.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma (bijv. Office Management) óf bent gelijkwaardig door ervaring.
• Excel kent voor jou weinig geheimen en je werkt graag met cijfers.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Frans of Duits is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent kritisch.
• Je bent proactief, stressbestendig en pakt vlot de telefoon op.
• Je kan zelfstandig werken, stelt makkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht.

Responsabilités

• Beheren van de algemene inkoop-mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden aan minstens 3 inkopers en rechtstreeks rapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke.
• Schakelen met leveranciers: aanleverproblemen oplossen en prijsverschillen opvolgen.
• Opstellen en opvolgen van onderhandelingsdocumenten.
• Voorbereiden van assortimentspresentaties en aanvragen van productstalen.
• Dagelijks contact onderhouden met distributiecentra en interne/externe stakeholders.

Connaissances

Excel

Nederlands communicatie

Proactief

Stressbestendig

Prioriteiten stellen

Telefonische vaardigheden

Formation

Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Hou jij van cijfers, neem je graag initiatief en wil je vanaf héél dichtbij zien hoe nieuwe producten in de winkelrekken belanden? Voor een grote, internationale retailer zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Inkoop!

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur op de inkoopafdeling voor België en Luxemburg. Samen met je collega's zorg je voor een aantrekkelijk assortiment met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Je bent vanaf de start tot de uiteindelijke lancering nauw betrokken bij het proces. Je schakelt vlot met leveranciers, collega’s en distributiecentra.

Naar wie zijn we op zoek?

• Je hebt een bachelordiploma (bijv. Office Management) óf bent gelijkwaardig door ervaring. (Schoolverlaters: waag zeker je kans!)
• Excel kent voor jou weinig geheimen en je werkt graag met cijfers.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands. Durf je ook een gesprek in het Frans of Duits aan? Dat is een absolute plus!
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en bent kritisch ingesteld.
• Je bent proactief, stressbestendig en pakt vlot de telefoon op.
• Je kan zelfstandig werken, stelt makkelijk prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.
• Beheren van de algemene inkoop-mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden aan minstens 3 inkopers (en rechtstreeks rapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke).
• Schakelen met leveranciers: aanleverproblemen oplossen en prijsverschillen opvolgen.
• Opstellen en opvolgen van onderhandelingsdocumenten.
• Voorbereiden van assortimentspresentaties en aanvragen van productstalen.
• Dagelijks contact onderhouden met distributiecentra en interne/externe stakeholders.
• Aantrekkelijk marktconform salaris + maaltijdcheques.
• Goede hospitalisatieverzekering.
• Een top werk-privébalans: 36-urenweek, glijdende uren én de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week!
• Toegang tot een gezellig bedrijfsrestaurant waar je heel voordelig luncht.
• Volop groeikansen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een internationale omgeving.

Lijkt dit jouw volgende uitdaging?