Administratief Bediende - Flexi

Jobat; Berchem; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Hoogstraten zoekt een administratief bediende in de zorg voor beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en facturatieprocessen. Je verzorgt de opmaak tot en met de goedkeuring, en bewaakt de kredietwaardigheid van klanten zodat facturatie tijdig verloopt.

Ook zet je bestelling klaar voor kantoorartikelen en geef je uitstekende service aan interne en externe belanghebbenden. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen in een hands-on, actiegerichte omgeving.

Responsabilités

• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, incl. e-mails, telefoongesprekken en post.
• Verwerking van facturen: opmaak, controle, registratie en inboeking tot goedkeuring.
• Controle van kredietwaardigheid van klanten en maandelijkse goedkeuring van vorderingsstaten voor tijdige facturatie.
• Veel contact met interne afdelingen en externe contacten.
• Plaatsen van kantoorartikelen, dranken en toiletartikelen.
• Uitstekende klantenservice aan interne en externe stakeholders.

Description du poste

Voor onze klant in regio Hoogstraten zijn we opzoek naar een administratief bediende in de zorg.

Jobomschrijving

Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en postJe bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, registratie en inboeking tot de goedkeuring ervanJe controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomenJe hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contactenJe plaatst algemene bestellingen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelenJe biedt een uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden