Administratief Bediende Aankoop

CTRL-F; Ternat; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een Administratief Bediende Aankoop in Ternat om de aankoopflow te structureren en de verbinding tussen leveranciers, supply chain en sales te versterken. Je zorgt voor nauwkeurige verwerking van bestellingen en documentatie, bewaakt levertermijnen en contractvoorwaarden, en fungeert als spil in het team.

Je verwerkt aankoopgegevens systematisch in het ERP-systeem en ondersteunt planners bij operations, terwijl je sales proactief bijstaat met beschikbaarheidsinformatie.

Qualifications

• Aankoopervaring en/of supply chain achtergrond is welkom.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsabilités

• Volgen van bestellingen en leveranciersadministratie nauwkeurig verwerken.
• Leveren termijnbewaking en contractvoorwaarden controleren.
• Beheren van aankoopgegevens en dossiers in het ERP-systeem.
• Ondersteunen van Supply Chain Planners bij backorders en leveringen.
• Eerste aanspreekpunt voor sales over beschikbaarheid en levertermijnen.
• Actief meedenken over efficiënte procesverbeteringen.

Connaissances

Aankoop

Nauwkeurigheid

Overzicht behouden

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Voor een bruisende groothandel in speelgoed in Ternat zoeken we een Administratief Bediende Aankoop die graag orde schept in de aankoopflow en tegelijk mee de schakels tussen leveranciers, supply chain en sales in goede banen leidt. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een gezonde portie overzicht en ben je een echte steunpilaar voor het team.

Jouw dag zit vol afwisseling en verantwoordelijkheid:

• Je volgt bestellingen en leveranciersadministratie nauwgezet op, zodat alles correct en tijdig verwerkt wordt.
• Je bewaakt levertermijnen, contractvoorwaarden en lopende leveringen, en grijpt in wanneer iets dreigt af te wijken.
• Je verwerkt aankoopgegevens en administratieve dossiers vlot en zorgvuldig in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt Supply Chain Planners bij backorders, openstaande leveringen en operationele opvolging.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor sales bij vragen over beschikbaarheid, levertermijnen en praktische opvolging.
• Je denkt actief mee over hoe processen nog vlotter, slimmer en efficiënter kunnen verlopen.

Met jouw gestructureerde aanpak, praktische ingesteldheid en vlotte communicatie hou je de administratieve motor van aankoop en supply chain mooi draaiende. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat details niet tussen de speelgoeddozen verdwijnen.