Administratief bediende Aankoop

TL-Hub; Merelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Concurrerend salaris

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

Verzekering voor gewaarborgd inkomen

Maaltijdcheques

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Sportieve activiteiten

Persoonlijk opleidingstraject

Verjaardagsgeschenk CEO

Résumé du poste

TL-Hub in Merelbeke zoekt een Administratief Bediende Aankoop om het aankoopteam te versterken. Je volgt levertermijnen op, verwerkt gegevens in Microsoft Dynamics AX en behandelt orderbevestigingen. Daarnaast los je factuur- en bestelbonverschillen op en onderhoud je dagelijks contact met leveranciers.

Bij afwezigheid voer je diverse administratieve taken uit binnen het team. Je beschikt over nauwkeurigheid, bent in staat zelfstandig te werken en kan zowel in teamverband functioneren.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt.
• Technische kennis is een pluspunt.
• Beheersing van Engels en/of Frans is een voordeel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Flexibel ingesteld en resultaatgericht.

Responsabilités

• Opvolging van levertermijnen en invoer in het ERP-systeem.
• Verwerken van orderbevestigingen en oplossen van factuur- en bestelbonverschillen.
• Onderhouden van dagelijkse communicatie met leveranciers.
• Verwerken van retourzendingen en creditnota’s.
• Tijdens afwezigheid van collega’s taken binnen het aankoopteam opnemen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Technische kennis

Engels/Frans

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamwerk

Flexibiliteit

Outils

Microsoft Dynamics AX

Description du poste

Organisatie

Met zo'n 1000 medewerkers is deze multidisciplinaire technologiegroep een belangrijke speler in België. Door te kiezen voor een brede profilering, biedt het bedrijf een uniek aanspreekpunt voor industriële klanten. Deze strategie heeft ook geleid tot een solide reputatie in de tertiaire sector. Het brede scala aan technische expertise stelt het bedrijf in staat om in veel verschillende sectoren actief te zijn en succesvol opereren.

Functie

Functieomschrijving: Administratief Bediende Aankoop

Als Administratief Bediende Aankoop ben je een essentiële schakel binnen ons aankoopteam in Merelbeke. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van levertermijnen en het verwerken van deze gegevens in ons ERP-systeem, Microsoft Dynamics AX. Je behandelt ook de orderbevestigingen en zoekt naar oplossingen voor factuur- en bestelbonverschillen in samenwerking met het aankoopteam. Daarnaast onderhoud je het dagelijkse communicatieve verkeer met leveranciers en zorg je voor het afhandelen van retourzendingen, inclusief het verwerken van creditnota’s. Bij afwezigheid van collega’s neem je diverse administratieve taken op zich binnen het aankoopteam.

Profiel

Functie-eisen:

• Administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt.
• Technische kennis is een pluspunt.
• Beheersing van Engels en/of Frans is een voordeel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Flexibel ingesteld en resultaatgericht.
• In staat om zowel autonoom als in teamverband te functioneren.

Aanbod

Compensatie en voordelen:

• Concurrerend salaris op basis van ervaring en kennis.
• Pensioenregeling en hospitalisatieverzekering.
• Verzekering voor gewaarborgd inkomen.
• Maaltijdcheques en 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot deelname aan sportieve activiteiten.
• Persoonlijk opleidingstraject.
• Sint- en paasgeschenken voor medewerkers en hun kinderen.
• Verjaardagsgeschenk van de CEO.