Administratief bediende

ENGIE Belgium; Doel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Nul CO2 doel

Gendergelijkheid

Veiligheid eerst

Carrièremogelijkheden

Onbepaalde duur contract

Extra verlofdagen

Maaltijdcheques

Woon-werkregeling

Fietsvergoeding

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

Korting energiefactuur

EDGE-certificatie

Résumé du poste

ENGIE Belgium zoekt een administratief bediende voor de afdeling Continious Improvement Management van de kerncentrale Doel. Je beheert het wijzigings- en goedkeuringsproces van procedures en bewaart documenten in SAP DMS.

Je valideert procedures, behandelt vertrouwelijke documenten en bereidt comités voor. Je ondersteunt KeyUsers en eindgebruikers bij documentbeheer en zoekt documenten op in de verschillende systemen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met documentbeheer en SAP DMS is een plus.
• Goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Adobe.
• Nederlands in woord en schrift uitstekend.
• Structuur, orde en leergierigheid.
• Teamgericht werken en klantvriendelijk communiceren.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van het wijzigings- en goedkeuringsproces van procedures.
• Correct bewaren en archiveren van procedures en instructies in SAP DMS.
• Validatie van procedures met aandacht voor deadlines.
• Omgaan met vertrouwelijke documenten volgens wettelijke voorschriften.
• Voorbereiding van diverse comités in het goedkeuringscircuit.
• Ondersteuning en expertise aan KeyUsers en eindgebruikers in documentbeheer.
• Uitvoeren van dringend administratief werk en controles op workflow naleving.
• Assisteren bij uitwerking van documentatie die het proces beschrijft.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

SAP DMS

Office automatisering

Nederlands (vloeiend)

Teamwerk

Outils

SAP DMS

Word

Excel

PowerPoint

Adobe

Description du poste

Welkom bij ENGIE, leider in de energietransitie! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomst!

De verlenging van onze nucleaire activiteiten in België opent de deur naar ambitieuze projecten en vertegenwoordigt een grote nationale uitdaging. Wij zijn op zoek naar de beste talenten om hieraan bij te dragen.

Voor de afdeling Continious Improvement Management van de kerncentrale van Doel, zijn we actief op zoek naar een administratief bediende.

Jouw uitdaging als administratief bediende:

• je staat in voor de opvolging en het beheer van het wijzigings- en goedkeuringsproces van procedures; daarbij heb je bijzondere aandacht voor de afgesproken termijnen en normen


• je staat in voor het correct bewaren en archiveren van procedures, instructies, ondersteunende tekstdocumenten, enz. in het documentbeheersysteem (SAP).


• je staat in voor het validatieproces van deze procedures en hebt daarbij bijzondere aandacht voor de deadlines.


• je behandelt vertrouwelijke documenten conform de wettelijke voorschriften


• je verzorgt de voorbereiding van diverse comités i.k.v. het goedkeuringscircuit van documenten


• je biedt ondersteuning en expertise aan de KeyUsers en eindgebruikers over het volledige proces van documentenbeheer, het opzoeken en terugvinden van documenten en het gebruik van de verschillende documentenbeheer toepassingen


• je staat in voor de uitvoering van dringend en/of gespecialiseerd administratief werk


• je voert controles uit op de correcte uitvoering van de workflow met respect voor de opgelegde normen en bewaakt de datakwaliteit


• je assisteert bij de uitwerking van documentatie die het proces documentenbeheer beschrijft

De ideale match

• je bent administratief sterk en hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende


• je hebt een goede kennis van documentenbeheer en SAP DMS of bent bereid deze aan te leren


• je beschikt over een goede kennis van de gangbare Office en informaticatools, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Adobe


• je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk


• je werkt gestructureerd, nauwgezet en ordelijk


• je bent leergierig, gedreven en gemotiveerd om snel nieuwe processen te leren en toe te passen


• je bent sociaal, klantvriendelijk en communicatievaardig


• je kan vlot in een team werken

Wij bieden jou:

• Een strategische rol binnen een bedrijf dat streeft naar een nul CO2-neutraliteit in 2045 én gendergelijkheid in alle managementteams tegen 2030.


• Why Engie?


• Een werkomgeving waarin veiligheid steeds op de eerste plaats komt


• Doorgroeimogelijkheden afhankelijk van je ambities en capaciteiten


• Een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met tal van voordelen:


• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, Jaarlijkse salarisverhoging volgens barema’s van de energiesector


• Diverse premies: o.a. eindejaarspremie, collectieve bonus, premie gelinkt aan revisiewerkzaamheden, etc.


• Maaltijdcheques


• Een tussenkomst voor woon-werkverkeer of fietsvergoeding, en vergoeding toltunnel


• Een fietslease programma


• Hospitalisatieverzekering en terugbetaling van ambulante medische kosten voor jou en je inwonende gezinsleden


• Een aanvullend pensioenplan


• Korting op je jaarlijkse energiefactuur


• Een warm welkom in een dynamische en zorgzame organisatie die zich inzet voor welzijn, waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en die EDGE -gecertificeerd is. EDGE-gecertificeerde organisaties hebben hun inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie aangetoond en zijn beoordeeld volgens de hoogste mondiale standaarden.

Business Unit: Nuclear

Divisie:

Juridische entiteit: ELECTRABEL

Naam Organisatie: Nuclear

Minimum salaris:

Maximum salaris:

Basissalaris: