Administratief bediende

ENITEQ; Diest; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijden op het werk

Jaarlijkse teambuilding

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Eindejaarspremie

Résumé du poste

ENITEQ in Diest zoekt een Administratief bediende voor een voltijdse functie. U behandelt de telefooncentrale, verwelkomt bezoekers en zorgt voor correcte postafhandeling. Daarnaast behartigt u agendabeheer van de zaakvoerder, bestelt u kantoorartikelen en maaltijden, en ondersteunt u diverse afdelingen met administratie.

U beheert ook verzekeringen, verwerkt facturen, indexeert documenten en houdt de voorraad bij. Een ERP-systeem leren is gewenst.

Qualifications

• Goede kennis van MS Office is vereist.
• Perfecte kennis van het Nederlands en goede beheersing van Frans en Engels in spreken.
• Bereid te leren werken met een ERP-systeem.
• Flexibel, collegiaal, secuur en een harde werker.
• Klant- en telefoonontvangst verzorgen.
• Aandacht voor orde en dossieropmaak.

Responsabilités

• Beheren telefooncentrale en wagenpark.
• Eerste contact met klanten en bezoekers.
• Inkomende en uitgaande post verwerken – klassement.
• Agendabeheer van de zaakvoerder.
• Bestellen van maaltijden, kantoormateriaal en bedrijfskledij.
• Verwerken van verzekeringspolissen en schadegevallen.
• Boeken van aankoopfacturen en versturen van aanmaningen.
• Administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
• Indexeren en digitaliseren van documenten.
• Voorraad opvolgen.

Connaissances

MS Office

Nederlands (perfecte kennis)

Frans (goede beheersing)

Engels (goede beheersing)

ERP pakket

Description du poste

Voor onze klant te Diest, gespecialiseerd in machines, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Jouw takenpakket als Administratief bediende bestaat uit:

• Beheren telefooncentrale en het wagenpark
• Eerste contact met klanten en bezoekers
• Inkomende en uitgaande post verwerken – klassement
• Agendabeheer zaakvoerder
• Bestellen van dagelijkse maaltijden personeelsleden, kantoormateriaal en bedrijfskledij
• Opvolgen verzekeringen (polisbeheer – schadegevallen)
• Aankoopfacturen boeken – aanmaningen versturen
• Administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
• Algemeen klassement
• Je bent bereid voltijds te werken
• Je hebt een goede kennis van MS office
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en goede beheersing Frans en Engels in woord
• Je bent flexibel, collegiaal, secuur en een harde werker
• Je kan vlot kunnen schakelen tussen verschillende situaties
• Kunnen werken met een ERP pakket of bereid zijn dit aan te leren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren
• De voorraad opvolgen

• Mooie verloning en bijkomende voordelen
• Alle dagen maaltijd op het werk
• Jaarlijkse teambuilding
• Hospitalisatieverzekering

Aanbod

• Vast contract
• Mooie verloning en bijkomende voordelen
• Alle dagen maaltijd op het werk
• Jaarlijkse teambuilding
• Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Eindejaarspremie

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.2313/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

GO! CVO CRESCENDO MECHELEN voor een job in MECHELEN

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Plaats tewerkstelling

Weg naar As 22 3600 GENK

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.