Administratief aankoopmedewerker | Asse

Adecco Dilbeek; Asse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Dilbeek zoekt een Administratief Bediende Aankoop & Logistiek. Je verwerkt bestellingen in SAP, vraagt offertes op en bewaakt leveringen om projecten vlot te laten verlopen.

Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne stakeholders, coördineert leveringen en administratie, en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectleiders. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met administratieve verwerking van inkoop- en logistieke dossiers.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Kennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen is een pré.

Responsabilités

• Bestellingen aanmaken en correct verwerken in SAP.
• Offertes en levertijden opvragen bij leveranciers en opvolgen.
• Goedgekeuringsprocessen en aankooporders nauwgezet opvolgen.
• Levertermijnen bewaken en bij afwijkingen proactief ingrijpen.
• Contacten onderhouden met leveranciers en interne stakeholders.
• Coördineren van leveringen, transporten en opslag van materialen.
• Administratieve verwerking van dossiers zorgvuldig en overzichtelijk houden.
• Samenwerken met projectleiders en administratieve ondersteuning bieden.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Communicatie

Outils

SAP

Description du poste

Als Administratief Bediende Aankoop & Logistiek speel je een belangrijke rol binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, leveringen tijdig worden opgevolgd en de administratieve processen vlot verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat projectleiders en collega's steeds over de juiste informatie en materialen beschikken. Zo draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte uitvoering van de projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je maakt bestellingen aan en verwerkt deze correct in SAP.
• Je vraagt offertes, prijzen en levertermijnen op bij leveranciers.
• Je volgt goedkeuringsprocessen en aankooporders nauwgezet op.
• Je bewaakt de afgesproken levertermijnen en grijpt proactief in wanneer er afwijkingen zijn.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Je coördineert leveringen, transporten en de opslag van materialen.
• Je zorgt voor een correcte, volledige en overzichtelijke administratieve verwerking van dossiers.
• Je werkt nauw samen met projectleiders en biedt hen administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie en afstemming tussen leveranciers, projectleiders en andere betrokken partijen.
• Je denkt mee over hoe processen efficiënter en overzichtelijker kunnen verlopen.