Administratie Stage bij internationaal kunstenfestival

Kunstenfestivaldesarts vzw; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 3 300 - 4 500; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kleine vergoeding tijdens festival

Résumé du poste

Kunstenfestivaldesarts vzw zoekt een stagiair administratie (V/M/X) voor 1 maart tot 4 juni 2027. Je beheert subsidieafrekeningen, loonadministratie en kantoorontvangst, en ondersteunt planning, catering en kassa tijdens het festival.

De kandidaat heeft een Bachelor- of Masteropleiding of een diploma in cultuur- of officemanagement, en beheerst NL, FR en EN. Verblijf in Brussel en inzetbaarheid tijdens het festival zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor-/Masterstudent of diploma in cultuur- of officemanagement.
• Goede kennis van NL, FR en EN.
• Beschikbaar 80% van 1 maart tot 6 mei en 100% tijdens festival.
• Verblijven in Brussel en bereid Brussel te verkennen.
• Ervaring met administratieve taken en planning is een plus.
• Teamspeler met zelfstandigheid.

Responsabilités

• Je helpt bij de administratieve verwerking van subsidieafrekeningen, contracten, boekhouding, fiscale verplichtingen.
• Je helpt bij de loonadministratie van de tijdelijke medewerkers.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en inkomende telefoontjes.
• Je helpt bij de voorbereiding van het tijdelijk bespreekbureau.
• Je helpt bij de invoer van gegevens in het planningssysteem.
• Je helpt bij de organisatie van de catering voor de festivalploeg.
• Je springt tijdens het festival bij aan de avondkassa’s, onthaal publiek, recepties.
• Je werkt in teamverband en kunt zelfstandig werken in flexibele omstandigheden.
• Je bent Bachelorstudent·e of Masterstudent·e of je hebt een diploma behaald in cultuur- of officemanagement.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je bent flexibel ingesteld.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Teamwork

Initiatief/Proactief

Klantgerichtheid

Taalvaardigheden NL FR EN

Formation

Bachelor-/Masterstudent of diploma in cultuur- of officemanagement

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Kunstenfestivaldesarts vzw zoekt een stagiair administratie (V/M/X) voor 1 maart tot 4 juni 2027. Je beheert subsidieafrekeningen, loonadministratie en kantoorontvangst, en ondersteunt planning, catering en kassa tijdens het festival.

De kandidaat heeft een Bachelor- of Masteropleiding of een diploma in cultuur- of officemanagement, en beheerst NL, FR en EN. Verblijf in Brussel en inzetbaarheid tijdens het festival zijn vereist.