Adjunct afdelingshoofd (personeelsbeheer)

Evara; Gent; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratis openbaar vervoer

Fietsvergoeding

Benefits at work

Résumé du poste

Evara in Gent zoekt een adjunct afdelingshoofd personeelsbeheer om de kwaliteit van de zorgondersteunende processen op personeelsvlak te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie en het personeelsbeleid van de afdeling, in nauwe samenwerking met het afdelingshoofd, het beleidsteam en de centrale diensten.

Bij afwezigheid neem je samen met het beleidsteam de dagelijkse leiding. Je garandeert continuïteit van dienstverlening aan cliënten en regelt lonen en wedden,

Qualifications

• Bachelor diploma en relevante werkervaring.
• Sterk in administratief en cijfermatig werk.
• Leidinggevende capaciteiten en servicegerichte communicatie.
• Kennis van ICT-toepassingen en strakke deadlines.
• Kwaliteit en resultaatgericht handelen.

Responsabilités

• Beheer personeelsadministratie en het personeelsbeleid van de afdeling.
• Zorg voor onboarding van nieuw personeel en voorbereiding van lonen en wedden.
• Samenwerken met afdelingshoofd, beleidsteam en centrale diensten.
• Leidinggeven bij afwezigheid van het afdelingshoofd en waar nodig de dagelijkse leiding nemen.
• Uitwerken van personeelsgerelateerde thema’s zoals opleidingsbeleid en ziekteopvang.

Connaissances

Administratief werk

Cijfermatig werk

Leidinggevende capaciteiten

Deadline-gedreven

Communicatie (servicegericht)

ICT-toepassingen

Formation

Bachelor diploma

Relevante werkervaring

Description du poste

Adjunct afdelingshoofd (personeelsbeheer)

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de zorgondersteunende processen op de afdeling op personeelsvlak. Concreet ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het personeelsbeleid van de afdeling, in nauwe samenwerking met het afdelingshoofd, het afdelingsbeleidsteam en de centrale diensten.

Bij afwezigheid van en ter vervanging van het afdelingshoofd neem je samen met het beleidsteam de dagdagelijkse leiding van de afdeling op.

• Je garandeert de continuïteit in dienstverlening aan cliënten (uurroosters, vervanging bij ziekte, ...)
• Je bent aanspreekpunt binnen de afdeling voor personeelszaken
• Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie ter voorbereiding van de lonen en wedden
• Je regelt de inwerking van nieuw personeel
• Je bent trekker in het uitwerken van personeelsgerelateerde thema’s (deconnetiebeleid, opleidingsbeleid, opvang van medewerkers na langdurige ziekte, ...)

• Je bent enthousiast en gedreven om het team te ondersteunen, zodat dat de kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze cliënten kan worden gegarandeerd
• Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt relevante werkervaring
• Je bent sterk in administratief en cijfermatig werk
• Je bent gewoon om met strikte deadlines te werken
• Je bent servicegericht in jouw communicatie
• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten
• Je beheerst de actuele ICT toepassingen
• Je hecht veel belang aan kwaliteit en resultaat

• halftijdse tewerkstelling ter vervanging van ziekte
• Loon- en arbeidsvoorwaarden van de autonome revalidatiecentra PC 330.01.41
• Via ons voordelenplatform "Benefits at work" kan je gebruik maken van allerlei interessante kortingen
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en/of fietsvergoeding

De Sleutel richt zich naar mensen met drugproblemen en risicogroepen met een aanbod van preventie, crisisopvang, ambulante en residentiële hulpverlening en werkgelegenheid in Vlaanderen. Binnen ons netwerk helpen wij jonge en volwassen personen die af en toe iets gebruiken of gebruikt hebben en die zich zelf zorgen beginnen te maken of waarover anderen zich zorgen beginnen te maken.

Met veel gedrevenheid begeleidt Amber mensen met een dubbele diagnose op hun weg naar herstel. Ze is 23 jaar en werkt in De Sleutel in Gent. Haar positieve energie, openheid en luisterend oor maken haar tot een belangrijke schakel in het team én voor de cliënten. Maak kennis met haar aan de hand van ...

Bij ons werken?

Wij hebben eenpassie voor mensen. Elke dag engageren 14.000 collega’s medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang.

We gaan uit van de kracht en de talenten van onze kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen maar hebben ook oog voor ieders kwetsbaarheid. Dag na dag nemen we samen ons maatschappelijk engagement op!