Accounting Assistant (Junior) (H/F/X)

FINVISORS; Stavelot; Sur place; EUR 34 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS recherche au sein d'une PME dynamique active dans le secteur touristique un collaborateur pour le traitement quotidien des opérations comptables et administratives, incluant encodage, facturation, et suivi des paiements.

Vous assurerez le suivi des factures et paiements, préparerez les paiements liés aux loyers et fournisseurs, et contribuerez à l’audit en veillant à l’exactitude des données et à la conformité des procédures.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et en gestion administrative.
• Maîtrise des factures clients et fournisseurs.
• Bonne capacité d’organisation et de respect des délais.

Responsabilités

• Émettre et suivre les factures destinées clients, propriétaires et partenaires.
• Participer aux opérations comptables quotidiennes et respecter les procédures.
• Préparer les paiements liés loyers, cautions et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements, encaissements et rappels.
• Gérer les flux administratifs entrants (factures, documents, courriers électroniques, Peppol).
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données comptables.
• Contribuer à l’audit et à l’amélioration continue des processus.

Connaissances

Facturation

Comptabilité générale

Gestion des paiements

Peppol

Collaboration inter-départementale

Outils

ERP comptable

Description du poste

Au sein d’une PME dynamique active dans le secteur touristique, vous participez au traitement quotidien des opérations comptables et administratives. La fonction combine encodage, facturation, suivi des paiements et collaboration avec différents départements afin de garantir la fluidité des processus financiers.

• Émettre et assurer le suivi des factures destinées aux clients, propriétaires et partenaires.
• Participer aux opérations comptables quotidiennes dans le respect des procédures et des délais.
• Préparer les paiements liés aux loyers, cautions, décomptes et fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements, encaissements et rappels.
• Gérer les flux administratifs et comptables entrants (factures, documents, courriers électroniques, Peppol).
• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence des données comptables et administratives.
• Répondre aux demandes liées à la facturation et aux paiements.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et partenaires, ainsi que le classement et l’archivage des documents.
• Contribuer à la justification du dossier lors d’audit.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir la fluidité des opérations financières.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils du département Finance.