Aanspreekpunt technische installaties

Vlaamse Gemeenschapscommissie; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Vlaamse Gemeenschapscommissie in Brussel zoekt een kandidaat voor het beheer van technische installaties en de opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten. U werkt samen met ingenieurs en gebouwbeheerders om een goed en efficiënt onderhoud te waarborgen in het diverse domein van gebouwtechnieken.

U bewaakt onderhouds- en installerenprocedures, registreert meldingen en geeft praktische opdrachten door aan uitvoerders.

Responsabilités

• Opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten voor technische installaties.
• Toezicht houden op de uitvoering van onderhouds- en herstellingswerken volgens gemaakte afspraken.
• Externe contractanten aansturen en afwijkingen melden aan de leidinggevende.

Description du poste

De VGC beheert een heel diverse portefeuille aan overheidsgebouwen in Brussel. Hieronder vallen onder andere de gemeenschapscentra, administratieve gebouwen, scholen, jeugdhuizen, kinderdagverblijven …

Als aanspreekpunt voor technische installaties sta je mee in voor het beheer van de technische contracten inzake gebouwbeheer (o.m. keuringscontracten en onderhoudscontracten) en ben je verantwoordelijk voor een goed en efficiënt onderhoud in het diverse domein van de gebouwtechnieken. Hieronder vallen de HVAC-installaties, liften, regeltechnieken, toegangscontrole en elektriciteit. Je werkt samen met de ingenieurs technieken en de gebouwbeheerders die je directe collega’s zijn. Je bent hierbij op de hoogte van de verschillende aspecten m.b.t de technieken die in de verschillende gebouwen aanwezig zijn.

Opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten

• Je werkt mee aan de opvolging van onderhouds- en herstellingscontracten voor technische installaties.
• Je houdt toezicht op de uitvoering van onderhouds- en herstellingswerken volgens de gemaakte afspraken.
• Je spreekt externe contractanten aan over de uitvoering van de werken en meldt afwijkingen aan de leidinggevende.

Beheer van meldingen en technische aanvragen

• Je staat in voor het registreren en administratief opvolgen van technische meldingen via het gebouwbeheersysteem.
• Je bewaakt de uitvoeringstermijnen en signaleert afwijkingen aan de verantwoordelijke.
• Je geeft praktische opdrachten en informatie door aan uitvoerders.

Voorbereiding en opvolging van technische interventies

• Je helpt mee bij het organiseren van plaatsbezoeken en verzamelt de nodige informatie.
• Je helpt mee bij de voorbereiding van technische dossiers met beschrijvingen, plannen, meetstaten en tabellen.
• Je bespreekt de aard van technische ingrepen met ingenieurs en gebouwbeheerders.
• Je vraagt offertes aan, ondersteunt afspraken met aannemers en volgt de uitvoering mee op via werfbezoeken.
• Je bereidt bestelbonnen voor, controleert facturen en signaleert budgettaire aandachtspunten.

Communicatie en dossierbeheer

• Je informeert collega's, gebruikers en leveranciers over technische dossiers.
• Je werkt mee aan het actueel houden van de technische patrimoniumdossiers.
• Je signaleert technische aandachtspunten en doet verbetervoorstellen op basis van je vaststellingen.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen gebouwtechnieken en past deze kennis toe in de dagelijkse werking.

Bekijk de informatiebundel voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures