Aankoper (overheidsopdrachten)

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek; Zwijnaarde; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

AZ Sint-Lucas & Volkskliniek in Oost-Vlaanderen zoekt een aankoper die deel uitmaakt van beide aankoopdiensten. Je ondersteunt het diensthoofd aankoop bij het inventariseren van behoeften en het plannen, opmaken en opvolgen van aankoopdossiers.

Je beheert administratieve en contractuele bepalingen, offertes en het opstellen van voorstellen tot gunningsbeslissingen, en werkt mee aan implementatie van contracten. Marktprospectie en rapportage vormen ook onderdeel van de functie.

Qualifications

• Ondersteunen van het diensthoofd aankoop bij inventariseren van aankoopbehoeften en het plannen, opmaken en opvolgen van aankoopdossiers.
• Beheren van administratieve en contractuele bepalingen, offertes en gunningsvoorstellen.
• Ondersteuning van richtlijnen en procedures binnen het aankoopbeleid.

Responsabilités

• Ontvangen en analyseren van nieuwe aankoopbehoeften in overleg met interne klanten.
• Plannen opstellen en opvolgen van aankoopdossiers voor leveringen en diensten.
• Uitschrijven van bestek, plaatsen van opdrachten en evalueren van offertes.
• Rapporteren van verloop aan het diensthoofd aankoop en bijstaan bij implementatie van contracten.
• Uitvoeren van marktprospectie en marktonderzoek en contact met vertegenwoordigers.

Description du poste

Met het oog op de fusie tussen AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn, zal je binnen deze functie deel uitmaken van beide aankoopdiensten. Binnen de aankoopdiensten worden diverse aankoopdossiers beheerd, zowel inzake leveringen en diensten als voor het uitvoeren van werken.

Als aankoper sta je in voor het ondersteunen van het diensthoofd aankoop bij het inventariseren van de aankoopbehoeften en het plannen, opmaken en opvolgen van aankoopdossiers, zodoende een efficiënt, kostenbewust en kwaliteitsvol aankoopproces te realiseren binnen de grenzen van de wetgeving overheidsopdrachten.

Wat zijn jouw taken?

• Je ontvangt nieuwe aankoopbehoeften, analyseert deze en je stelt in overleg met de interne klant en het diensthoofd aankoop een planning op
• Je volgt contracten op en informeert de interne klanten over het verloop
• Je voert taken uit in kader van het opstellen en goedkeuren van het bestek, het plaatsen van de opdracht en het uitvoeren van de opdracht: uitschrijven administratieve en contractuele bepalingen, opmaken inventaris, nazien en evalueren van de offertes, opmaken van voorstel tot gunningsbeslissing, organiseren startvergadering, begeleiden bij implementatie van het contract, …
• Je rapporteert aan het diensthoofd aankoop en bespreekt eventuele moeilijkheden
• Je doet aan marktprospectie en marktonderzoek en je ontvangt vertegenwoordigers
• Je voert de nodige administratie uit m.b.t. het aankoopproces
• Je ondersteunt het diensthoofd aankoop bij het opstellen en implementeren van richtlijnen, procedures, …
• Op basis van jouw kennis en ervaring denk je actief mee en geef je input omtrent het strategisch aankoopbeleid