Aankoopbediende

Let's Work Kortrijk; Wevelgem; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Let's Work Kortrijk zoekt een tijdelijke aankoopbediende in Wevelgem. Je ondersteunt de aankopers met administratieve taken, beheert de voorraad, en plaatst bestellingen bij leveranciers. Klantcommunicatie is ook een belangrijk aspect van de functie, waarbij je vragen beantwoordt en klanten informeert over hun bestellingen.

Je komt te werken in een familiebedrijf met een sterke reputatie in de sport- en vrijetijdswereld.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning.
• Kennis van ERP-systemen zoals Navision is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Behandelt debiteurenbeheer en facturatie
• Beantwoordt klantvragen telefonisch en per mail
• Coördineert leveringen en installaties met klanten

Responsabilités

• Ondersteunen van aankopers met administratieve taken.
• Beheren van voorraad.
• Opstellen van contracten en opvolgen van debiteurenbeheer.
• Plaatsen en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Informeren van klanten over de status van hun bestellingen.
• Voorbereiden van installaties in samenwerking met klanten.
• Je stemt af met klanten voor soepele installatieplanning
• Je zoekt samen met klanten en collega's naar oplossingen bij vragen of uitdagingen
• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers

Outils

Navision

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een familiebedrijf in de regio Kortrijk, heeft een sterke naam in de sport- en vrijetijdswereld.

Zie jij het zitten om te starten als tijdelijke aankoopbediende en daarna te ontpoppen tot internal sales? Dan hebben wij een hele mooie opportuniteit voor jou !

• Je ondersteunt de aankopers met allerhande administratieve taken
• Je doet stockbeheer
• Je maakt contracten op en volgt het debiteurenbeheer nauwkeurig op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verwerkt deze correct in het ERP-systeem (Navision).
• Je volgt de administratie van bestellingen op van aanvraag tot levering.
• Je beantwoordt vragen van klanten telefonisch en via e-mail.
• Je informeert klanten over de status van hun bestelling en levering.
• Je stemt af met klanten om installaties goed voor te bereiden en vlot te laten verlopen.
• Je zoekt samen met klanten en collega's naar oplossingen wanneer er zich vragen of uitdagingen voordoen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers.