Executive Assistant

Medtronic plc; Sydney; Hybrid; AUD 95,000 - 125,000; Full time

Job summary

Medtronic plc à Sydney (hybride) recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Senior Business Director ANZ, ICT CVS PVH. Vous gérerez des calendriers complexes, organiserez des voyages et coordonnerez des événements et des réunions critiques.

Le poste exige discrétion, jugement et fiabilité, avec une expérience avérée en support exécutif dans un cadre multinational. Excellentes compétences Office et expérience Concur/Ariba souhaitées.

Qualifications

• 5+ années d'expérience en assistance exécutive auprès de dirigeants dans un groupe multinational.
• Gestion indépendante d'agendas complexes, voyages et communications confidentielles.
• Organisation de réunions et d'événements à grande échelle pour des dirigeants.

Responsibilities

• Gérer des agendas exécutifs complexes et coordonner des réunions multi-fuseaux.
• Organiser les déplacements domestiques et internationaux et gérer les changements.
• Préparer les rapports de dépenses, les ordres d'achat et les supports de réunions.
• Contribuer à des événements d'équipe et à la communication avec les parties prenantes.

Skills

Gestion d'agenda exécutif

Planification de voyages

Organisation d'événements

Maîtrise Microsoft Office (Outlook/WS/

Education

Diplôme en Administration des affaires / Event management

Tools

Concur

Ariba

Microsoft Office

Job description

## Executive AssistantPostuler: Sur site: Sydney, New South Wales, Australia: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: Date de fin : 14 septembre 2026 (Il reste 3 jour(s) pour postuler): R76877Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type**The Integrated Cardiac Therapies (ICT), Cardiac and Vascular Surgery (CVS), and Peripheral Vascular Health (PVH) businesses support healthcare professionals and health systems through a portfolio of therapies and technologies focused on cardiovascular care. As an Executive Assistant, you will provide executive and operational support across this operating unit structure, partnering closely with senior leadership and contributing to business coordination, communications, events, and administrative operations. This position is based in Sydney, Macquarie Park and follows a hybrid work model. Success in this role requires the ability to work with discretion, sound judgement, flexibility, integrity, and the strong ability to build trust.This role provides high-level executive, administrative, and operational support to the Senior Business Director ANZ, ICT CVS PVH while also providing limited administrative support to senior business leaders within the business. The position plays a critical role in enabling leadership effectiveness through proactive calendar management, communications support, travel coordination, event management, and business administration.**Primary Responsibilities*** Manage complex executive calendars, coordinate meetings across multiple time zones, and resolve scheduling conflicts.* Coordinate domestic and international travel arrangements and manage travel-related changes in accordance with company policy.* Prepare expense reports, support purchase order processing, and administer meeting-related financial activities.* Lead planning and execution of large-scale leadership meetings, team events, customer engagement dinners, and other business events.* Prepare presentations, reports, meeting agendas, minutes, and follow-up actions to support leadership priorities.* Serve as a key point of contact between executives and internal and external stakeholders, ensuring effective communication and timely follow-up.* Maintain organisational charts, distribution lists, and support compliance-related administrative activities.* Provide operational and administrative support on special projects and business priorities as assigned.**Required Qualifications*** 5+ years of experience providing executive administrative support to senior leaders within a multinational corporate environment.* Experience managing complex executive calendars, travel arrangements, executive communications, and confidential information.* Experience independently planning and delivering large-scale meetings, events, or leadership offsites.* Advanced proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and Teams.* Experience using Concur for travel and expense management.**Preferred Qualifications*** Relevant qualification in Business Administration, Event Management, or a related discipline.* Experience supporting senior business leaders in the medical technology, healthcare, or similarly regulated industry.* Experience using Ariba for purchase order creation and administration.Exigences physiques du posteLes déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.**Alerte de fraude au recrutement** Nous avons pris connaissance de l’existence d’arnaques de type phishing visant les personnes à la recherche d’un emploi. Veuillez garder les points suivants à l’esprit : Postulez uniquement via les canaux officiels de Medtronic. Toutes les communications légitimes de recrutement de Medtronic proviennent de plateformes Medtronic approuvées et d’adresses e-mail officielles se terminant par @medtronic.com. Medtronic ne demande jamais de paiement ni d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires ou des informations de sécurité sociale) au cours des premières étapes du processus de recrutement. Toute demande de ce type n’est pas légitime. Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Medtronic, n’y répondez pas, ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’authenticité d’une communication prétendument faite par ou au nom de Medtronic, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse [e-mail].**Avantages sociaux et rémunération****Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles** Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).### Qui sommes-nous ?Nous sommes à la pointe de la technologie mondiale en matière de soins de santé et nous nous attaquons avec audace aux problèmes de santé les plus difficiles auxquels l’humanité est confrontée en recherchant et en trouvant des solutions.Notre mission (soulager la douleur, restaurer la santé et prolonger la vie) rassemble une équipe mondiale de plus de 95 000 personnes passionnées.Nous sommes des ingénieurs dans l’âme et nous mettons en œuvre des idées ambitieuses pour trouver de véritables solutions pour des personnes bien réelles. Du laboratoire de R&D à l’usine, à la salle de conférence, tous nos collaborateurs expérimentent, créent, construisent, améliorent et cherchent des solutions. Nous disposons des talents, des perspectives les plus diverses et du courage nécessaires pour réaliser des projets extraordinaires.### Ce que nous faisons**Nous changeons des vies.**Chaque membre de l’équipe, chaque jour, contribue à améliorer et à redéfinir la manière dont le monde traite les affections de santé les plus pressantes, de la maladie cardiaque au diabète. Nous devons notre leadership dans ce secteur à la passion et l’ingéniosité de notre personnel. C’est notre identité. En travaillant ensemble, nous utilisons la science, la médecine et une connaissance approfondie du corps humain pour créer des technologies extraordinaires qui peuvent transformer des vies.**Nous construisons des solutions extraordinaires comme une seule équipe.** Grâce à l’état d’esprit Medtronic qui définit notre façon de travailler. La rapidité et la détermination font partie de notre ADN. La diversité des points de vue inspire nos réponses audacieuses à tous les défis qui se présentent à nous. Nous obtenons des résultats de la bonne façon, d’une avancée à une autre pour chaque patient.**C’est à vous de mener cette carrière qui changera votre vie.**En apportant vos idées ambitieuses, votre perspective unique et vos contributions, vous...* **Construisez** un avenir meilleur, en augmentant votre impact sur les causes qui comptent pour vous et pour le monde* **Développez**une carrière qui reflète votre passion et vos capacités* **Vous connectez** à une culture dynamique et inclusive qui accepte de relever le défi de l’apprentissage tout au long de la vie### En quoi sommes-nous différents ?Ces engagements distinguent notre équipe des autres :**Des expériences qui mettent les patients au premier plan.**Le respect des personnes est la marque de notre humanité. Cela permet à notre équipe d’avoir un impact positif sur ne serait-ce qu’une seule vie. Et cela signifie que nous accordons également la priorité à nos collaborateurs chez Medtronic, en créant une culture d’appartenance et en nous efforçant toujours de vous fournir les ressources dont vous avez besoin pour renforcer votre carrière.**Des technologies qui transforment la vie.** Quel que soit votre poste, vous contribuez à créer des technologies qui transforment des vies. Ce que nous construisons donne aux patients les moyens de vivre leur vie comme ils l’entendent.**De meilleurs résultats pour notre monde.**Chez nous, c’est plus qu’une question de résultats. Notre mission d’améliorer le bien-être humain est notre motivation. Nous faisons progresser la santé, la société et l’équité dans chaque conception, à l’intérieur comme à l’extérieur de nos murs.**Des soins qui intègrent le résultat d’analyses poussées de données.** **De nouveaux points de vue****.** L’IA, les données et l’automatisation de pointe. Vous façonnez l’avenir des technologies relatives à la santé et définissez la prochaine génération de solutions révolutionnaires dans le domaine des soins.La politique de Medtronic consiste à assurer l’équité en matière d’emploi (EEO) à toutes les personnes, indépendamment de l’âge, de la couleur de peau, de la nationalité, du statut de citoyenneté, d’un handicap physique ou mental, de la race, de la religion, des croyances, du genre, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité et/ou expression de genre, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut au regard de l’assistance publique, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi nationale, fédérale ou locale. En outre, Medtronic proposera des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées ayant un handicap.Pour les commerciaux et autres employés de terrain en contact direct avec les patients, se rendre dans un établissement de soins est considéré comme une fonction essentielle du travail et nous attendons de nos employés qu’ils se conforment à toutes les exigences d’accréditation dans les hôpitaux ou cliniques qu’ils soutiennent.Cet employeur participe au programme fédéral « E-Verify » pour confirmer l’identité et l’autorisation d’emploi de tous les employés récemment embauchés. Pour plus d’informations sur le programme « E-Verify », veuillez cliquer ici(https://www.e-verify.gov/employees).