Auxiliar administrativo/a

Gente Util S.A (Oficial); Giro; Sur place; AUD 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Gente Util S.A (Oficial) busca un/a técnico administrativo para gestionar la correspondencia, archivar documentación y apoyar en el control de compras en obras de construcción.

Se requiere técnico o tecnólogo en áreas administrativas, al menos 1 año de experiencia, dominio de herramientas ofimáticas y habilidades de organización. Se valorará disponer de medio de transporte propio; horario de lunes a sábado.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
• Contar con medio de transporte propio.
• Habilidades de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.

Responsabilités

• Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia de la empresa.
• Organizar, archivar y custodiar oportunamente la documentación generada y recibida durante la ejecución de sus labores.
• Revisar y dar conformidad a las facturas correspondientes a las compras.
• Gestionar los pagos de caja menor, previa autorización de la Gerencia Administrativa y Financiera o de la Gerencia General.
• Registrar diariamente en el sistema las entregas realizadas a las diferentes obras, garantizando el control de los consecutivos generados.
• Verificar las entregas firmadas por los clientes, revisar las observaciones e ingresar las modificaciones requeridas en el sistema.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Seguimiento de procesos

Formation

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines

Outils

Herramientas Ofimáticas

Description du poste

Formación académica

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.

Experiencia

Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector construcción.

Requisitos

Manejo de herramientas ofimáticas.

Contar con medio de transporte propio.

Habilidades de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.

Funciones principales

Recibir, gestionar y distribuir la correspondencia de la empresa.

Organizar, archivar y custodiar oportunamente la documentación generada y recibida durante la ejecución de sus labores.

Revisar y dar conformidad a las facturas correspondientes a las compras.

Gestionar los pagos de caja menor, previa autorización de la Gerencia Administrativa y Financiera o de la Gerencia General.

Registrar diariamente en el sistema las entregas realizadas a las diferentes obras, garantizando el control de los consecutivos generados.

Verificar las entregas firmadas por los clientes, revisar las observaciones e ingresar las modificaciones requeridas en el sistema.

Condiciones laborales.

Salario: A convenir.

Horario: Lunes a Sabado.