Assistant(e) rh/logistique (F/H)

Actual group; Bullsbrook; On-site; AUD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Actual group recherche une assistante de site logistique pour soutenir l’exploitation opérationnelle du site de Bullsbrook. Vous suivez les KPI, gérez l’intérim, et appuyez les équipes sur des missions transverses, tout en structurant et fiabilisant les données du site.

Vous gérez les temps, les heures supplémentaires, les primes, et le reporting. Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent et maîtrise des outils Google (Sheets, Drive, Forms, Gmail) sont requis; autonomie et rigueur

Qualifications

• Diplôme ou équivalent requis en gestion administrative.
• Maîtrise des chiffres et indicateurs de performance souhaitée.
• Expérience administrative et organisationnelle appréciée.

Responsibilities

• Suivre les indicateurs de performance du site et fiabiliser les données.
• Gérer l’intérim et les aspects administratifs (contrats, relevés d’heures, facturation).
• Réaliser le pilotage et le reporting (réunions, CODIR site).
• Contribuer à l’amélioration des processus RH, exploitation et qualité.

Skills

Autonomie

Rigueur

Fiabilité

Esprit analytique

Polyvalente

Education

Bac +2 en gestion administrative ou équivalent

Tools

Google Sheets

Google Drive

Google Forms

Gmail

Job description

L’assistante de site logistique contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant le suivi des indicateurs de performance, la gestion administrative de l’intérim et l’appui aux équipes sur des missions transverses.

Elle joue un rôle clé dans la structuration et la fiabilisation des données du site.

Gestion des temps et de l’activité Mise à jour de la GTA interne en fonction des états de présences des équipes.

Validation des anomalies avec l’accord des responsables concernés.

Suivi des heures supplémentaires, à la semaine, au mois et sur 12 semaines glissantes.

Suivi des contingents d’heures supplémentaires. Validation des heures supplémentaires et/ou à récupérer des collaborateurs.

Gestion des primes mensuelles et animations de points avec les responsables concernés pré-validation.

Pilotage & suivi des KPIs Élaborer, suivre et analyser les indicateurs de performance du site (productivité, qualité, absentéisme, coûts, etc.)

Mettre à jour les tableaux de bord (Excel / outils internes)

Proposer des axes d’amélioration et alerter en cas de dérive Préparer les supports de reporting (réunions, CODIR site, etc.)

Gestion de l’intérim

• Suivre les besoins en personnel intérimaire avec les managers opérationnels
• Être l’interlocutrice des agences d’intérim Assurer le suivi administratif : contrats, relevés d’heures, facturation
• Contrôler les coûts et optimiser le recours à l’intérim
• Participer à l’amélioration des process liés à la gestion des ressources externes

Support administratif & missions transverses

• Assister le responsable de site dans l’organisation quotidienne
• Structurer et fiabiliser les données du site

Prendre en charge des missions variées selon les besoins (RH, exploitation, qualité, etc.)

Vérification et MAJ des affichages.

Déclenchement et organisation des autorisations de conduite interne.

Mes Savoir Faire

• Maîtrise des outils Google : Sheet, Drive, Forms,Gmails
• Diplôme
• Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
• A l’aise avec les chiffres & indicateurs de performance

Mes savoir être

• Discrétion
• Autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Esprit analytique
• Polyvalente