Assistant Appels d’offres – Architecture (H/F)

Archibat; Senior; On-site; Confidential; Part time

Job summary

Une agence d'architecture recherche un Assistant Appels d'offres à temps partiel (2 jours/semaine). Vous assisterez la Responsable Administrative dans la gestion des dossiers de candidatures pour les appels d'offres publics. Ce poste requiert une expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire, une maîtrise de la Suite Office, et des compétences en coordination et communication. La rémunération est selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des métiers de la maîtrise d'œuvre/maîtrise d'ouvrage.
• Compréhension des procédures d'appels d'offre publics et privés.

Responsibilities

• Assister la Responsable Administrative dans la gestion des dossiers.
• Réaliser les dossiers de candidatures aux appels d'offres.
• Coordonner les équipes internes et externes.
• Effectuer la veille des publications d'appels d'offres.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de la Suite Office

Job description

Assistant Appels d’offres – Architecture (H/F)

963485 Admin & Business development Senior Selon expérience

Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…

Pour compléter l’équipe administrative, Archibat RH recherche :

un Assistant Appels d’offres à temps partiel (2 jours/semaine) (H/F)

Votre rôle principal sera d’assister la Responsable Administrative dans la gestion des dossiers de candidatures et des concours liés aux appels d’offres publics.

A ce poste stratégique dans une agence d’architecture, vous assurerez la réalisation des dossiers de candidatures aux appels d’offres public, en coordonnant les équipes interne et externe et sollicitant les ressources nécessaires au bon accomplissement de la mission :

• Assurer la veille des publications d’appel d’offre en fonction des critères transmis par la direction
• Proposer à la direction la liste des appels d’offre et les montages d’équipe envisagés
• Coordonner les différents intervenants extérieurs, co et sous-traitants
• Solliciter les pilotes pour la rédaction des lettres de motivation et notes d’intention

Vous avez une expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire en agence d’architecture ou bureau d’études. De ce fait vous disposez d’une bonne connaissance des métiers de la maîtrise d’oeuvre / maîtrise d’ouvrage, ainsi que des procédures d’appels d’offre publics et privés.

Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de polyvalence, avec des qualités rédactionnelles confirmées.
Maîtrise de la Suite Office.

Poste en CDI à temps partiel sur 2 jours par semaine, à pourvoir immédiatement à Paris 11e.
Rémunération selon expérience.

Merci de nous adresser votre candidature en postulant sur notre site (référence de l’offre 963485)

Votre candidature est strictement confidentielle, votre CV n’est jamais envoyé sans votre accord préalable