Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung – Dynamics 365

Otti Personal Management KG; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz direkt am Firmenstandort

E-Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeu

Langfristige Anstellung

Zusammenfassung

Otti Personal Management KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Vertriebsinnendienst am Standort Gerersdorf bei St. Pölten.

Sie wickeln Aufträge selbstständig ab, erstellen Angebote, bearbeiten Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen, pflegen Stammdaten in Dynamics 365 BC und Salesforce und arbeiten eng mit Vertrieb sowie Technik zusammen. Die Stelle bietet eine sichere Langfristperspektive in einem international tätigen Industrieunternehmen mit Parkplatz und E-Ladeinfrastruktur direkt am

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre oder Ähnliches).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst.
• Praxisnahes Know-how in Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central; Erfahrung mit Salesforce von Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und organisatorisches Geschick.
• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie professionelles Reklamationsmanagement.
• Fakturierung & vorbereitende Buchhaltung sowie enge Schnittstellenarbeit und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• Pflege und Qualitätssicherung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in MS Dynamics 365 BC und Salesforce.
• Enger Austausch mit Vertrieb, Technik und weiteren Fachbereichen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine administrative Agenden im Vertriebsinnendienst.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Organisatorisches Geschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder Lehre)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Salesforce

Jobbeschreibung

Otti Personal Management KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Vertriebsinnendienst am Standort Gerersdorf bei St. Pölten.

Sie wickeln Aufträge selbstständig ab, erstellen Angebote, bearbeiten Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen, pflegen Stammdaten in Dynamics 365 BC und Salesforce und arbeiten eng mit Vertrieb sowie Technik zusammen. Die Stelle bietet eine sichere Langfristperspektive in einem international tätigen Industrieunternehmen mit Parkplatz und E-Ladeinfrastruktur direkt am