Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung

Bewerberportal; Linz; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Massagezuschuss

Vergünstigungen

Geburtstagsgeschenk

Betriebliche Veranstaltungen

Zusammenfassung

DIE FAMILIENZENTREN GmbH DER O'Ö KINDERFREUNDE sucht eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in für das Backoffice und die Kundenbetreuung in Linz. Die Stelle umfasst 32 Wochenstunden ab November 2026 und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen, Mahnwesen, Planung des Budgets und Unterstützung des Bereichsleiters.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz.
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse.

Aufgaben

• Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen.
• Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung.
• Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen.
• Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen.
• Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen.
• Kontrolltätigkeiten, Unterstützung in der Jahresbudgetplanung.
• Mitwirkung bei Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets.
• Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter.
• Kilometergeldabrechnungen, Führender Handkassa.

Kenntnisse

MS Office

MS Excel

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die FAMILIENZENTREN GmbH DER O'Ö KINDERFREUNDE betreut als Trägerunternehmen in rund 100 Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen etwa 6500 Kinder mit über 850 Mitarbeiter:innen in ganz Ober'österreich.

Für den Bereich Kundenbetreuung in unserer Zentrale in Linz suchen wir eine:n zahlenaffine:n Kolleg:in, für den/die exaktes Arbeiten ebenso selbstverständlich ist, wie der Umgang mit vielfältigen Situationen und Menschen. Sie finden es außerdem bereichernd, dass jeden Tag neue Herausforderungen auf Sie warten, für die Sie die passende Lösung erarbeiten? Sie haben gerne telefonischen Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen und strukturieren Ihren Arbeitstag in hohem Maße selbstständig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung

32 Wochenstunden, ab November 2026

Dienstort: Europaplatz 4, 4020 Linz

Ihre Aufgaben

• Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
• Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
• Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
• Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
• Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
• Kontrolltätigkeiten
• Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
• Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
• Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
• Kilometergeldabrechnungen
• Führender Handkassa
• Einschulung neuer Leiter:innen
• Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
• Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
• Analytisches Denken
• Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
• Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeitensowohl schriftlich als auch mündlich
• Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
• Hohe Belastbarkeit

Unser Angebot

• Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
• Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
• Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
• Betriebliche Veranstaltungen und Feste
• Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.944,69 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h.

Als erfahrene:r Mitarbeiter:in der Kundenbetreuung gestalten Sie aktiv bei den Kinderfreunden in ganz O'ö mit! Verändern Sie mit uns die Welt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!