Verkaufssachbearbeiter*in Innendienst

SUHNER Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

Personalgeschenke

Zusammenfassung

SUHNER Austria GmbH sucht eine Teilzeit-Verkaufssachbearbeiterin bzw. -sachbearbeiter im Innendienst in Wien 15. Bezirk.

Die Stelle umfasst 25–30 Stunden pro Woche, mit flexiblem Arbeitszeitmodell und einer kleinen, zupackenden Teams. Hauptaufgaben sind Angebotserstellung, telefonischer/ digitaler Kundensupport sowie Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen. Montags bis Freitags, On-site-Arbeitsort in Wien, 01.10.2026 Eintrittsdatum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verkauf oder in der Kundenbetreuung.
• Fundierte Erfahrung in einer Verkaufsorganisation
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAGE.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst, teamfähig und aufgeschlossen

Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Kund*innen am Telefon sowie per E-Mail.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.
• Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Warenwirtschaftssystem (ERP SAGE)
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
• Führen von Statistiken
• Preise bei Lieferanten einholen
• Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen und Mahnwesen
• Abwicklung von Reparaturen (bei Urlaubsvertretung oder Krankenstand durch das kleine Team)
• Lagertätigkeiten (bei Urlaubsvertretung oder Krankenstand durch das kleine Team, Pakete 1-25kg)

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Angebotserstellung

Auftragserfassung

Vertriebsinnendienst Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAGE

Jobbeschreibung

Für ein dynamisches Unternehmen im Bereich Verkauf und Kundenbetreuung im 15. Bezirk von Wien wird eine engagierte Verkaufssachbearbeiter*in für den Innendienst gesucht. Diese Position bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.

Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team.

Ich suche für mein kleines schlagkräftiges Team (aktuell 2 Pesonen) eine Verstärkung im Innendienst. Aktuell für 28 bis 30 Wochenstunden. In dieser abwechslungsreichen Funktion erstellen Sie Angebote, kümmern sich um die termingerechte Auftragsabwicklung und um Bestellungen. Monatsabschlüsse und Controllingreporting gehören auch zu Ihren spannenden Aufgaben. Als versierte Person betreuen Sie im täglichen aktiven Telefonkontakt unsere Kund_innen aus Gewerbe und Industrie bei Anfragen.

Sie unterstützen unsere Außendienstmitarbeiter bei Anfragen sowie die Verkaufsleitung bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken und übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten (Ablage, Preislisten, Serienbriefe usw.). Rechnungskontrollen, Spesenabrechnungen und Mahnwesen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben bei der täglichen Arbeit. Dadurch, dass wir ein kleines Team sind, muss bei Engpässen wie Urlaubsvertretung und Krankenstände im Zusammenspiel mit dem/der Kollegen/in die Versandabwicklung und die Warenübernahme durchgeführt werden.

Durch einen Pensionsabgang im kommenden Jahr besteht auch die Möglichkeit ab 2027 auf Vollzeitbasis zu wechseln. Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld wartet auf Sie. Sie arbeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen unter zeitgemäßen Anstellungsbedingungen. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und auf ein Unternehmen, bei dem Leistungsbereitschaft sowie Qualität großgeschrieben werden.

Die Stelle bietet außerdem die Möglichkeit zum Zeitausgleich in Absprache mit dem Team, was eine ausgeglichene Work-Life-Balance unterstützt.

Verkaufssachbearbeiter*in Innendienst

Aufgaben

• Betreuung und Beratung unserer Kund*innen am Telefon sowie per E-Mail.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten.
• Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Warenwirtschaftssystem (ERP SAGE)
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
• Führen von Statistiken
• Preise bei Lieferanten einholen
• Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen und Mahnwesen
• Abwicklung von Reparaturen (bei Urlaubsvertretung oder Krankenstand durch das kleine Team)
• Lagertätigkeiten (bei Urlaubsvertretung oder Krankenstand durch das kleine Team, Pakete 1-25kg)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verkauf oder in der Kundenbetreuung.
• Fundierte Erfahrung in einer Verkaufsorganisation
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAGE.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst, teamfähig und aufgeschlossen

Angebot

• Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team.
• Teilzeit-Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit da bei uns jeder alles können muss
• Tätigkeit einem erfolgreichen und dynamischen Familienunternehmen das auf eine über 100 Jahre alte Historie zurückblickt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SUHNER Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus)

Erforderliche Kenntnisse

• Kaufmännisches Wissen
• Kundenkommunikation
• Angebotserstellung
• Auftragserfassung
• Vertriebsinnendienst Erfahrung
• MS Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP-Anwendung

Nice-to-have Sprachen

• Englisch A1

Benefits

• Parkplatz
• Personalgeschenke

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dietmar Sageder
Geschäftsführer