Third Party / Procurement Specialist

VP Bank AG; Lavamünd; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VP Bank AG sucht in Kärnten/Lavamünd eine/n Third Party / Procurement Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des Risikomanagementprozesses rund um Drittparteien. Sie erstellen und prüfen Due-Diligence-Analysen, verwalten Dokumente und arbeiten eng mit Operational Risk zusammen, um Risiko-Reports zu erstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Vertragsprüfungen auf Risikoklauseln und Datenschutz sowie die Unterstützung bei internen/external Audits.

Qualifikationen

• Grundverständnis Outsourcing Risk Management im Bankenumfeld
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Bereich Auslagerungen (DORA, EBA, FMA, FINMA etc.)
• Erfahrung im Vendor / Third Party Management (Onboarding, Risk Assessment, Monitoring)
• Affinität zu Due Diligence & Supplier Management sowie Grundkenntnisse in Contracts (SLAs, KPIs, risk clauses)
• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS 365 Produkten (Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung im Third Party Risk Management Prozess (u. a. Lieferanten-Onboarding, periodische Überwachung)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Third Party Due-Diligence- und Risikoanalysen
• Systematisches Ablegen und Nachführen sämtlicher Drittparteien-Dokumente
• Verantwortung für die gruppenweite Vertragsdatenbank
• Abstimmung mit Operational Risk zur Erstellung von Third Party Risiko-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen (z. B. Risikoklauseln, SLAs, Datenschutz und regulatorische Anforderungen)
• Unterstützung bei internen und externen Audits

Kenntnisse

Outsourcing Risk

Regulatory Knowledge

Vendor Management

Due Diligence

Analytical Thinking

MS Excel

Languages (DE/EN)

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

Third Party / Procurement Specialist (m/w/d)

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für mutige Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Deine Herausforderung

• Unterstützung im Third Party Risk Management Prozess (u. a. Lieferanten-Onboarding, periodische Überwachung)
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Third Party Due-Diligence- und Risikoanalysen
• Systematisches Ablegen und Nachführen sämtlicher Drittparteien-Dokumente
• Verantwortung für die gruppenweite Vertragsdatenbank
• Abstimmung mit Operational Risk zur Erstellung von Third Party Risiko-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen (z. B. Risikoklauseln, SLAs, Datenschutz und regulatorische Anforderungen)
• Unterstützung bei internen und externen Audits

Dein Profil

• Grundverständnis Outsourcing Risk Management im Bankenumfeld (Operational & Third-Party Risks)
• Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Bereich Auslagerungen (DORA, EBA, FMA, FINMA etc.)
• Erfahrung im Vendor / Third Party Management (Onboarding, Risk Assessment, Monitoring)
• Affinität zu Due Diligence & Supplier Management sowie Grundkenntnisse in Contracts (SLAs, KPIs, risk clauses)
• Analytische, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit kritischem Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit MS 365 Produkten (MS Office, insbesondere Excel)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Ansprechperson

Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

Aline Lüchinger

Talent Acquisition Manager

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser ganzer Stolz. Der VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlbefinden jeder und jedes Einzelnen zu leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag. Die Mitarbeitenden der VP Bank geniessen einen respektvollen und fairen Umgang und profitieren von den unterschiedlichsten Vorteilen.

Dein neues Arbeitsumfeld

Im Jahr 1956 in Liechtenstein gegründet, hat sich die VP Bank von einer familiären Kleinbank zur drittgrössten Bank Liechtensteins und zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden haben wir die Expertise und die Flexibilität, um unseren Kundinnen und Kunden erstklassige Lösungen mit persönlicher Note anzubieten.