Teamorganisation für den Bereich: Technische Services, Projekte, Einkauf & FM

Wien Holding; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Wien sucht eine engagierte Unterstützung für organisatorische Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Dokumenten, Terminmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Organisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing)

Überdurchschnittliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Koordinations- und Organisationstätigkeiten.
• Technisches und kaufmännisches Grundverständnis.
• Freundliches und kompetentes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen.
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen und planerischen Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Verwaltungsmanagement
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Abläufen
• Steuerung des Büroalltags: Korrespondenz, Datenverwaltung und Zeitmanagement
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Strukturen und Arbeitsprozesse
• Schnittstelle zwischen der Abteilung Technik, internen und externen Partner*innen

Wir suchen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, BMHS, AHS oder gleichwertig)
• Kaufmännisches und technisches Grundverständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in Koordinations- und Organisationstätigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse (von Vorteil)
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent mit strukturierter, genauer und zuverlässiger Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Hohe Sozialkompetenz, Teamorientierung und freundliches, kompetentes Auftreten

Wie bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen der Stadt Wien

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team
• Flache Hierarchien
• Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, …)
• Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV Mindestgrundgehalt von € 3.279,00 brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung inklusive aussagekräftiger Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf). Wir bitten um Verständnis, dass anderweitig eingegangene Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können.