Teamassistenz der Betriebsleitung

SkiWelt Wilder Kaiser-Brixental Marketing GmbH; Söll; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Saisonkarte Sommer/Winter

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Dienstkleidung

Vergünstigte Mahlzeiten

Freifahrten bei Seilbahnen

Zusammenfassung

Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG in Tirol sucht eine selbstständige Teamassistenz der Betriebsleitung. Sie unterstützt organisatorisch und administrativ das Führungsteam, koordiniert Schulungen und Dokumente und gestaltet Prozesse aktiv mit.

Die Position bietet flexible Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und engem Zusammenhalt im Team. Einsatzort ist Hochsöll, Tirol.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Freude an eigenständiger Arbeit und Prozessgestaltung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Administrative Betreuung unserer Stamm- und Saisonmitarbeiter (Schulungen, Qualifikationsnachweise, Untersuchungen, Terminorganisation)
• Organisation der Saisonvorbereitung und -nachbereitung einschließlich Einkleidung, Bekleidungsverwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln
• Erstellung der saisonalen Grunddienstpläne nach Vorgaben der Betriebsleitung
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Präsentationen und organisatorischen Dokumenten
• Digitalisierung, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Dokumenten
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten sowie laufende Optimierung administrativer Abläufe
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freude an administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Bereich
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, vorausdenken und Dinge selbstständig vorantreiben. Genau dafür suchen wir Verstärkung für unser Team.

Die Berg- & Skilift Hochsöll GmbH & Co. KG ist Teil eines der attraktivsten Freizeit- und Erholungsgebiete Tirols. Als modernes, regional verwurzeltes Seilbahnunternehmen sorgen wir gemeinsam mit einem engagierten Team dafür, unseren Gästen das ganze Jahr über unvergessliche Bergerlebnisse zu bieten.

Im Zuge einer organisatorischen Neuausrichtung wurden die Aufgaben der Personalleitung wieder direkt in die Betriebsleitung integriert. Damit sich die Betriebsleitung verstärkt auf operative und strategische Themen konzentrieren kann, suchen wir eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit für die Teamassistenz der Betriebsleitung. Du übernimmst dabei eigenverantwortlich zahlreiche organisatorische, administrative und personalbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Dabei arbeitest du eng mit unserem engagierten Führungsteam zusammen. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und ein unkompliziertes Miteinander. Da die Position neugestaltet wird, hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung der Rolle gemeinsam mit der Betriebsleitung zu prägen.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Administrative Betreuung unserer Stamm- und Saisonmitarbeiter (Schulungen, Qualifikationsnachweise, bahnärztliche Untersuchungen, Terminorganisation und Dokumentation)
• Organisation der Saisonvorbereitung und -nachbereitung einschließlich Einkleidung, Bekleidungsverwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln
• Erstellung der saisonalen Grunddienstpläne nach Vorgaben der Betriebsleitung
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Präsentationen und organisatorischen Dokumenten
• Digitalisierung, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten sowie laufende Optimierung administrativer Abläufe
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Bereich
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben

Vorteile

• Flexible Teilzeitstelle mit rund 20 Wochenstunden
• Freie und eigenverantwortliche Arbeitszeiteinteilung in Abstimmung mit der Betriebsleitung
• Saisonkarte für Sommer Hexenwasser und Winter für die SkiWelt Wilder Kaiser Brixental
• Stark vergünstigte Saisonkarten für direkte Angehörige (Partner:in und Kinder)
• Freifahrten bei Seilbahnen in ganz Österreich für dich und eine Begleitperson
• Nur wenige planbare Fixtermine im Jahresverlauf
• Möglichkeit, Beruf, Familie und Freizeit optimal zu vereinbaren
• Dienstkleidung
• Vergünstigtes Mittagessen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem einzigartigen Arbeitsumfeld

Vollzeit oder Teilzeit | Wintersaison 2026-27