Team Assistent:in mit Berufserfahrung (w/m/d) Vollzeit

Dorda Rechtsanwaelte; Wien; Vor Ort; EUR 28.435 - 34.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Job-Ticket

Afterwork Events

Rabatte & Gutscheine

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

DORDA sucht eine Teamassistenz (Vollzeit) in Wien. Die Stelle umfasst Aktenführung, Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie arbeiten nah am Team in einem renommierten, internationalen Umfeld.

Wir bieten ein schönes Büro im Zentrum Wiens, ein kollegiales Arbeitsklima, Weiterbildungen, Job-Ticket und weitere Benefits. Homeoffice ist 1 Tag pro Woche möglich; Gehalt ab 2.800 EUR brutto/Monat, mit Bereitschaft zu marktkonformen Zuschlägen bei entsprechender

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Discretion und Sorgfalt

Aufgaben

• Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
• Telefonmanagement
• Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
• Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aufbereitung von Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen

Jobbeschreibung

Wir über uns

DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.

Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.

Als Unterstützung für unser Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.

Wir suchen eine/n Teamassistent:in (w/m/d) Vollzeit.

Du bringst mit

• Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sehr gute MS‑Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Diskretion und Sorgfaltigkeit

Deine Aufgaben

• Aktenführung, Erstellung von Kosten‑ und Honorarnoten, WEB‑ERV
• Telefonmanagement
• Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung
• Reiseplanung (Flug‑ und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen)
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aufbereitung von Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen

Deine Benefits

Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits :

• Aus- und Weiterbildung
• Job‑Ticket
• Zahlreiche Afterwork Events
• Rabatte & Gutscheine
• Gesundheitsförderung

Homeoffice ist an 1 Tag pro Woche möglich.

Unser Angebot

Gehalt: ab EUR 2.800 brutto/Monat

wobei wir bei einer einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.

Wenn Du Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Online‑Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben.

Kontaktinformation

Johannes Zuzzi‑Krebitz

0664 / 914 85 43