Specialist, Procurement, Technical Project Management (m/w/x)

Magna International; Graz; Hybrid; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobilität & Parkplätze

Homeoffice oder flexibles Arbeiten

Karriere- und Weiterbildung

Vergünstigungen & Events

Betriebskantine & Café

Zusammenfassung

Magna Steyr sucht eine strukturierte Persönlichkeit für lokale und internationale Einkaufsprojekte. Sie koordinieren projektspezifische Systemnutzung, erstellen transparente Reports und unterstützen die Projektleitung bei Umsetzung von Projekten und Applikationsthemen.

Zu den Aufgaben gehören Tracking des Fortschritts, Erfassung von Anforderungen, Optimierung von Prozessabläufen und Pflege von Projektdaten. Homoffice-Optionen und Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK- oder HTL-Matura).
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessabläufe und systemgestützte Arbeitsweisen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
• Englischkenntnisse verhandlungssicher, gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld.
• Durchsetzungsstärke, analytisches Denken, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts, Erstellung, Aufbereitung und Vorstellung von Reports zum aktuellen Projektstatus.
• Erfassung, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen; Einsteuerung von Change Requests an das Application Management.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen durch hohes Systemverständnis und Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen.
• Aktualisierung und Pflege von Projektdaten in der spezifischen Projekt-Software in Abstimmung mit Projektleitung Einkauf.
• Schulung der Einkaufsmitarbeitenden hinsichtlich projektspezifischer Systemnutzung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessabläufe

MS Excel

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HTL-Matura)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job descriptions may display in multiple languagesbased on your language selection.

What we offer:

At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary:

As an engineering and manufacturing partner, Magna’s Complete Vehicle group helps traditional OEMs and new entrants to bring their automotive visions to life. At Magna, you will work in an innovative, international and dynamic team, always pursuing the goal of delivering high-quality products. We work in a diverse environment with global development opportunities. Together with our employees we constantly strive to create a better world of mobility.

Job Responsibilities:

Für unsere lokalen und internationalen Einkaufsprojekte suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit hoher Systemaffinität. In dieser Rolle koordinierst du die projektspezifische Systemnutzung , stellst transparente Reports sicher und unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Umsetzung ihrer Projekte und Applikationsthemen.

Deine Aufgaben

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts sowie standardisierte Erstellung, Aufbereitung und Vorstellung von Reports zum aktuellen Projektstatus
• Erfassung, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Einsteuerung von Change Requests an das Application Management
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen durch hohes Systemverständnis und Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen
• Aktualisierung und Pflege von Projektdaten in der spezifischen Projekt-Software in Abstimmung mit Projektleitung Einkauf
• Schulung der Einkaufsmitarbeitenden hinsichtlich projektspezifischer Systemnutzung

Wonach wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK- oder HTL-Matura)
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement , Prozessabläufe und systemgestützte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
• Durchsetzungsstärke , analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Deine bevorzugten Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung als Schnittstellenfunktion in Projekten sowie in der Bedienung von Applikationen
• Ausgeprägte Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen und digitalen Prozessen
• Geringe Reisebereitschaft

Standort Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
• Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
• Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
• Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
• Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
• Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
• Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
• Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt!

Anhand deinerQualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben,die auf dich warten , vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 3.397,– und € 3.803,– brutto pro Monat (14 x p. a.).

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:
Kathrin Spechtl, [phone]
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.

Worker Type:

Regular / Permanent

Group:

Magna Steyr