Senior Payroll Specialist — Flexible Hours & Global Projects

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG; Bregenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Prozess

Flexible Arbeitszeiten

Förderung nachhaltiger Mobilität

Gesundheits- und Sportangebote

Langfristige Perspektive im Familien­{

Zusammenfassung

ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG in Hard/Vorarlberg sucht eine/n Senior Payroll Specialist (all gender) für die monatliche Gehaltsverrechnung am Headquarter und Werk Fussach. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu Payroll-Themen und arbeiten eng mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalverrechnung mit und idealerweise eine Personalverrechnerprüfung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalverrechnung, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung, idealerweise international.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen (z.B. DPW, SAP, Workday oder vergleichbare Systeme).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für das ALPLA Headquarter und das Werk Fussach.
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Payroll relevanten Themen.
• Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie laufenden Personalveränderungen.
• Abwicklung von Sonderzahlungen, Bonuszahlungen und Reisekosten.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und erfolgreiche Abwicklung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und GPLB-Prüfungen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.
• Unterstützung bei internationalen Projekten und konzernweiten Payroll-Initiativen.

Kenntnisse

Personalverrechnung

Arbeitsrecht

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Payroll-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalverrechnung/Finanzen

Personalverrechnerprüfung (Vorteil)

Tools

DPW

SAP

Workday

Jobbeschreibung

ALPLA Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG in Hard/Vorarlberg sucht eine/n Senior Payroll Specialist (all gender) für die monatliche Gehaltsverrechnung am Headquarter und Werk Fussach. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu Payroll-Themen und arbeiten eng mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalverrechnung mit und idealerweise eine Personalverrechnerprüfung.