Senior Customs & Export Control Expert (m/w/d)

confidential; Wien; Vor Ort; EUR 63.000 - 77.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Dynamische Unternehmenskultur

Internationale Umgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Zusammenfassung

Confidential in Wien sucht eine:n erfahrene:n Senior Customs & Export Control Expert (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zur Sicherstellung der Zoll- und Exportcompliance. Zu Ihren Aufgaben gehören Import-/Exportprozesssteuerung, Bestimmung von Zolltarifen, Dual-Use-Bewertungen, Audits sowie Schulungen interner Teams.

Sie verfügen über tiefe Kenntnisse in EU-Dual-Use, EAR/ITAR und setzen robuste Compliance-Prozesse um.

Qualifikationen

• Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares.
• Ausbildung im Speditionsbereich oder gleichwertig.
• Zertifizierungen in Exportkontrolle oder Zoll sind vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht und Handelscompliance.
• Erfahrung in Import-/Exportprozessen und Zolldokumentationen.
• Starke Analysefähigkeiten, Genauigkeit und Integrität.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit im Umgang mit Behörden.

Aufgaben

• Sicherstellung der Compliance mit Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften.
• Steuerung von Import- und Exportprozessen inkl. Dokumentation und Anmeldungen.
• Bestimmung von Zolltarifnummern, Ursprungsregeln und Freihandelsabkommen.
• Durchführung von Exportkontroll-Einordnungen und Dual-Use-Assessments.
• Koordination von Exportgenehmigungen und behördlichen Anträgen.
• Entwicklung und Pflege von Richtlinien und internen Kontrollen.
• Durchführung von Risikoanalysen und Audits.
• Prüfung von Versanddokumenten und Zollaufzeichnungen.
• Zentrale Ansprechpartner: Zollbehörden, Speditionen, Behörden.
• Schulung und Beratung interner Teams.
• Monitoring regulatorischer Änderungen.

Kenntnisse

Zollrecht

Exportkontrolle

Risikomanagement

Auditprozesse

Interne Kontrollen

Compliance

Kommunikation

Ausbildung

Bachelor/Master Betriebswirtschaft

Ausbildung Speditionskaufmann/-frau

Zertifizierungen Exportkontrolle/Zoll

Tools

SAP GTS

Amber Road

Descartes

Jobbeschreibung

Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben.
Details zum Unternehmen erfährt du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Senior Customs & Export Control Expert (m/w/d)

Arbeitsort: [südliches Wien] Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet Berufseinstieg: Erfahren

Über uns

Wir, ein internationales Unternehmen mit globalen Handelsaktivitäten im Sondermaschinenbau, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n erfahrene:n Customs & Export Control Expert, welche:r die vollständige Einhaltung aller Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Compliance mit allen einschlägigen Zoll-, Handels- und Exportkontrollvorschriften (u. a. EU-Dual-Use-Verordnung, EAR, ITAR, nationale Zollkodizes)
  
• Steuerung und Überwachung der Import- und Exportprozesse, inkl. Dokumentation, Anmeldungen und regulatorischer Anforderungen
  
• Bestimmung der Zolltarifnummern, der Zollbewertung, der Ursprungslandschaft und der Anwendung präferenzieller Regelungen im Rahmen von Freihandelsabkommen
  
• Durchführung von Exportkontroll-Einordnungen, Dual-Use-Assessments, Screening von Restricted Parties und Prüfung von Lizenzierungsanforderungen
  
• Koordination und Verwaltung von Exportgenehmigungen, Bewilligungen und Befreiungsanträgen bei zuständigen Behörden
  
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Verfahren und internen Kontrollen im Bereich Customs & Export Control
  
• Durchführung von Risikoanalysen und internen Audits sowie Sicherstellung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
  
• Prüfung und Freigabe von Versanddokumenten, Rechnungen und Zollaufzeichnungen
  
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Zollbehörden, Speditionen, Zollagenten und Behörden
  
• Bereitstellung von Expertise, Schulungen und Beratung für interne Teams (Logistik, Einkauf, Vertrieb, Recht, Supply Chain)
  
• Monitoring von regulatorischen Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf das Unternehmen
  
• Führung von Untersuchungen zu potenziellen Verstößen und Leitung von Korrektur- und Präventionsplänen
  
• Treiber von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im Bereich Trade Compliance

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares
  
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. P36 Zollbevollmächtiger, P37 Zollagent)
  
• Zertifizierungen im Bereich Exportkontrolle oder Zoll (z. B. Certified Export Compliance Professional)
  
• Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, Exportkontrollvorschriften und internationalem Handelscompliance (z. B. HS-Codes, EU-Dual-Use-Verordnung, EAR, ITAR)
  
• Praktische Erfahrung in der Steuerung von Import-/Exportprozessen, Zollanmeldungen und Handelscompliance
  
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Einordnung von Produkten für Zoll- und Exportzwecke, inkl. Dual-Use-Bewertungen
  
• Solides Verständnis von Risikomanagement, internen Kontrollen und Auditprozessen im Trade-Compliance-Kontext
  
• Starke analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Sorgfalt
  
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen Teams, Behörden und externen Dienstleistern
  
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen in praxistaugliche Geschäftsprozesse zu übersetzen
  
• Hohe Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil:

• Erfahrung mit Customs- oder Trade-Compliance-Systemen (z. B. SAP GTS, Amber Road, Descartes)
  
• Kenntnisse zu Freihandelsabkommen, präferenziellen Ursprungsregeln und internationalen Zollrahmen
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zollagenten, Speditionen und Behörden
  
• Erfahrung in multinationalen Unternehmen oder globalen Supply-Chain-Umgebungen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung (ab 70.000,- EUR brutto Jahresgehalt + Bonus)
  
• Kollegiales Miteinander und eine dynamische Unternehmenskultur
  
• Verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen Umfeld
  
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen
  
• Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeiten nach Vereinbarung