Sekretär:in/Assistent:in

Mag. Christine Bartos Steuerberatung; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 5.900 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Mag. Christine Bartos Steuerberatung in Korneuburg sucht eine verantwortungsbewusste und freundliche Sekretär:in/ Kanzleimitarbeiter:in in Teilzeit (8–15 Stunden).

Die kleine, persönliche Kanzlei betreut Klein- und Mittelbetriebe und bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima. Ihr Aufgabenbereich umfasst Postbearbeitung, Empfang, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Fristen- und Terminverwaltung sowie digitale Ablage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
• EDV-Kenntnisse: MS Outlook, MS Word; ideal: BMD.NTCS.

Aufgaben

• Posteingang und Postausgang größtenteils digital bearbeiten.
• Empfang und Betreuung der Klient:innen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient:innen und Behörden.
• Fristenverwaltung und Terminvereinbarung.
• Digitale Ablage und Stammdatenpflege im System.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Outlook

MS-Word

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

BMD.NTCS

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Wir sind eine kleine, moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Korneuburg.

Unsere Klient:innen sind Klein- und Mittelbetriebe der verschiedensten Branchen.

Wir lieben unseren Beruf und geben die Freude und Leidenschaft daran gerne weiter!

In unserem kleinen Team legen wir Wert auf wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander und nehmen die Herausforderungen des Alltags in der Steuerberatung gerne mit Humor.

Zur Unterstützung der Kanzleiinhaberin, suchen wir eine verantwortungsbewusste und freundliche Sekretär:in/ Kanzleimitarbeiter:in.

Sekretär:in/Assistent:in

Teilzeit 8-15 Stunden | kleine, persönliche Steuerberatungskanzlei

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des (großteils digitalen) Posteingangs und Postausgangs
• Empfang und Betreuung unserer Klient:innen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klient:innen und Finanzbehörden
• Fristenverwaltung
• Quotenverwaltung
• Vorbereitung und digitale Ablage von Unterlagen und Schriftstücken
• Digitale Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung in unserem IT-System (BMD.NTCS)
• Anbringen über Finanz-Online für Klient:innen (Vorauszahlungsherabsetzungen, Rückzahlungen etc)
• Terminvereinbarung und Kalenderverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen, Kundenorientierung
• Interesse an der Steuerberatung und Freude an der IT-unterstützten Arbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-outlook, MS-Word, Kenntnisse von BMD.NTCS von Vorteil aber nicht Bedingung)
• Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer kleinen, persönlich geführten Kanzlei
• Einen wunderschönen, modern ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsplatz am Hauptplatz von Korneuburg (mit Auto, Bus oder Bahn gut zu erreichen)
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Freundliche und überwiegend langjährige Klient:innen
• Die Möglichkeit laufend neues dazuzulernen und Einblick in die spannenden Tätigkeiten einer Steuerberatungskanzlei zu gewinnen
• Ein motiviertes, erfahrenes Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist und der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
• Fortbildung ist ausdrücklich erwünscht und wird gefördert
• Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung ist selbstverständlich
• Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleiinhaberin: kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Teilzeit 8-15 Stunden mit Potential zur Aufstockung in 1-2 Jahren

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt EUR 530,00 (bei 8 Stunden/Woche) bzw. EUR 1.000 (bei 15 Stunden/Woche) brutto pro Monat.

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.

Wenn Sie gerne organisieren, den Kontakt mit Kund:innen genauso lieben wie wir und Wert auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten und erfahren Team legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart: Geringfügig (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 530 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Korneuburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Christine Bartos Steuerberatung

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Korneuburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Geringfügig (Festanstellung)

• 8 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 15 Stunden

Dienstort

• Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse
• MS-outlook
• MS-Word

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD.NTCS

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Mag. Christine Bartos
0664 193 90 95