Sekretär/in

TECHNISCHE UNIVERSITÄT WIEN; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride Arbeitsweise bis zu 60% Tele-

Breites Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Technische Universität Wien sucht zur Karenzvertretung eine Office-Allrounderin/Office-Allrounder im Institut für Konstruktionswissenschaften und Produktentwicklung. Die Position umfasst klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse mit. Hybride Arbeitsweise möglich; zentrale Lage am Karlsplatz. Bewerbungen richten Sie an das Institut.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• SAP-Kenntnisse und IT-Anwenderkompetenz.
• Buchhaltungskenntnisse sind erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Organisation, Planung und Teamfähigkeit.
• Kundenorientierung und Kooperationsbereitschaft.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative.
• Zeitmanagement, Genauigkeit.
• Empathie und Diversitätssensibilität.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
• Bestellungs- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen
• Rechnungswesen in SAP und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
• Koordination und Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

SAP-Kenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation & Planung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Vollzeit | Karenzvertretung

In den Services des Instituts für Konstruktionswissenschaften und Produktentwicklung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort (40 Wochenstunden, befristet voraussichtlich bis 14.09.2027 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten


• Bestellungs- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen


• Rechnungswesen in SAP und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung


• Koordination und Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung

Ihr Profil:

• Kfm. Ausbildung/vorzugsweise Matura


• Digitale sowie SAP Kompetenzen und IT-Anwenderkenntnisse


• Buchhaltungskenntnisse


• Sehr gute Englischkenntnisse


• Organisation und Planung sowie Informationsweitergabe sowie Kommunikationskompetenz


• Kund_innenenorientierung sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit


• Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft, Professionalität


• Zeitmanagement, Stressresistenz, Genauigkeit und Lernfähigkeit


• Empathie sowie Diversitätssensibilität

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team


• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit


• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe https://url.tuwien.at/jcgpb)


• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen


• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter ([e-mail]).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.620,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: [phone]

Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.Technik für MenschenDie Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.