Sachbearbeiter/in (m/w/d)

OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung; Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Bildung und Internationalisierung in Graz sucht Unterstützung in der Administration. Die Tätigkeit umfasst die Verwaltung von Studierendendaten und die Beantwortung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine Matura oder eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Es handelt sich um eine Teilzeittätigkeit mit einem Gehalt von 496,20 Euro brutto/Monat und einem möglichen Arbeitsbeginn im Jänner 2026.

Leistungen

Vielfalt und Inklusion

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eine relevante Ausbildung und/oder Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Genauigkeit und freundliches Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion und Mitarbeit in der Administration.
• Verwaltung von Studierendendaten.
• Beantwortung von Fragen in deutscher und englischer Sprache.
• Anmeldung von Studierenden zu Lehrgängen und Prüfungen.
• Bereitstellung von Auskünften an Studienabteilungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

Proaktivität

Ausbildung

Matura oder abgeschlossene Handelsschule

Kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Vorstudienlehrgänge sind im OeAD für jene internationalen Studierenden eingerichtet, die von einer österreichischen Universität zu einem Studium zugelassen sind, jedoch vor Beginn dieses Studiums Ergänzungsprüfungen ablegen müssen. Das Angebot umfasst Deutschintensivkurse sowie Vorbereitungskurse für andere Fächer, www.vorstudienlehrgang.at.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Direktion und arbeiten in der Administration mit.
• Sie sind zuständig für die (elektronische) Verwaltung von Studierendendaten.
• Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen von Studierenden in deutscher und englischer Sprache.
• Sie führen die Anmeldung von Studierenden zum Lehrgang und zu Prüfungen durch und unterstützen die Büroleiterin im Parteienverkehr.
• Sie stehen den Studienabteilungen für Auskünfte zur Verfügung.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.
• Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung sind/ist für Sie und für uns von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
• Genauigkeit ist Ihnen besonders wichtig.
• Sie können Zusammenhänge sowohl schriftlich als auch mündlich klar und verständlich zusammenfassen.
• Auf freundliches und gepflegtes Auftreten legen Sie Wert.
• Sie sind teamfähig, stressresistent sowie engagiert, und proaktiv.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit im Ausmaß einer geringfügigen Tätigkeit und mit einem Gehalt von 496,20 Euro brutto/Monat.
• Ein Arbeitsbeginn ist ab Jänner 2026 möglich.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Graz und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!