Sachbearbeiter:in Einkauf & Personaladministration (m/w/d)

Parfumerien Alina Gesellschaft m.b.H.; Guntramsdorf; Vor Ort; EUR 26.359 - 35.712; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Parfumerien Alina Gesellschaft m.b.H. sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Einkauf & Personaladministration am Standort Guntramsdorf. Vollzeit (38,5 Stunden) auf On-site-Basis.

Sie unterstützen Einkauf und Personaladministration, bearbeiten Bestellungen, liefern termingerecht Unterlagen und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, MS-Office Kenntnisse (Excel) und idealerweise Erfahrung mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA oder kaufmännische Lehre).
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Administration wünschenswert.
• Strukturiertes, genaues und zuverlässiges Arbeiten.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben.
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften im ERP.
• Liefertermine überwachen und Reklamationen bearbeiten.
• Pflege von Bestelldaten und Allgemeine Administrative Aufgaben.
• Unterstützung Personaladministration, z. B. Zeiterfassung und Personaldatenpflege.
• Zusammenarbeit mit Personalverrechnung bei Personalagenden.

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Einkauf

Administration

MS-Office

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Business Central

Navision

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

Parfumerie Alina zählt in Österreich zu den führenden Anbietern für Parfums, Pflege- und Kosmetikprodukte.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine junge, dynamische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Freude daran hat, aktiv an unserem Erfolg mitzuwirken, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter:in Einkauf & Personaladministration (m/w/d)

Kosmetik & Düfte | ab sofort | Vollzeit

DEIN AUFGABENBEREICH

• Du unterstützt unser Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Du erfasst und bearbeitest Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften im ERP-System.
• Du behältst Liefertermine im Blick und unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung.
• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Bestelldaten
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt unser Team in der Personaladministration, insbesondere bei der Zeiterfassung und der Pflege personalrelevanter Daten.
• Du arbeitest bei administrativen Personalagenden eng mit der Personalverrechnungzusammen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HBLA oder eine Lehre im kaufmännischen Bereich).
• Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf oder in der Administration sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise Business Central oder Navision) sowie mit einem Zeiterfassungssystem ist von Vorteil.

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Position in einem modernen, dynamischen Team
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Begeisterung für unsere Produkte
• Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte

Gehalt

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt im ersten BJ EUR 2.362,00
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.362 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Guntramsdorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Parfumerien Alina Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Guntramsdorf, Wals-Himmelreich, Parndorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Guntramsdorf

Erforderliche Kenntnisse

• Sachbearbeitung
• Einkauf
• Administration
• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• ERP-System
• Business Central
• Navision
• Zeiterfassungssystem

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Ansprechperson

Maria Zecevic