Sachbearbeiter/in Disposition (m/w/d)

Talentra; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Talentra sucht am Standort Suben (Österreich) eine/n engagierte/n Disponenten/in zur Unterstützung der täglichen Organisation und Koordination der Transporte. Du erfasst Aufträge, kommunizierst mit Fahrern und Kunden und trägst zur reibungslosen Abwicklung bei.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung aus der Sachbearbeitung mit, idealerweise aus der Logistik. Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder entsprechend Erfahrung aus der Sachbearbeitung.
• Organisatorisch geschickt und zuverlässig arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse und sichere PC-Anwendungskenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei täglicher Organisation und Koordination der Transporte.
• Administrative Tätigkeiten rund um die laufende Transportabwicklung.
• Kontakt zu Fahrerinnen, Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Auftrags- und Transportdaten erfassen, kontrollieren und pflegen.
• Bei Änderungen im Tagesgeschäft Unterstützung der Koordination und reibungsloser Ablauf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.

Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Logistikumfeld und Teil einer international vernetzten Unternehmensgruppe. Zur Verstärkung des Teams am Standort Suben wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die Disposition im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und damit zu einer reibungslosen Transportabwicklung beiträgt.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Dich erwartet ein international geprägtes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und etablierten Logistikunternehmen.
• Im täglichen Miteinander zählen eine verlässliche Arbeitsweise, gute Kommunikation und die Bereitschaft, sich in die Abläufe der Disposition einzuarbeiten.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Du unterstützt das Team bei der täglichen Organisation und Koordination der Transporte.
• Administrative Tätigkeiten rund um die laufende Transportabwicklung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Du stehst mit Fahrer:innen, Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen in laufendem Kontakt.
• Auftrags- und Transportdaten werden von dir erfasst, kontrolliert und entsprechend gepflegt.
• Bei Änderungen im Tagesgeschäft unterstützt du bei der Koordination und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst entsprechende Erfahrung aus der Sachbearbeitung mit.
• Berufserfahrung in einer Spedition oder Logistik ist von Vorteil, für diese Position jedoch keine Voraussetzung.
• Du bist organisatorisch geschickt und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist im Umgang mit dem PC sicher.

Angebot und Benefits

• Gehalt ab EUR 2.600,- brutto / Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Zusatzleistungen zur finanziellen Absicherung (z. B. Vorsorgeprogramme)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für fachliches und persönliches Wachstum
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie Maßnahmen für Wohlbefinden im Arbeitsalltag
• Zuschüsse und Vergünstigungen (z. B. Verpflegung, Mobilität, Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Arbeitsumgebung mit Aufenthalts- und Erholungsbereichen
• Gute Erreichbarkeit der Standorte inklusive Parkmöglichkeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Mitarbeiterevents

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
• Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

TALENTRA ist die spezialisierte Marke der APS Group für professionelles Recruiting und Personalvermittlung. Durch unsere jahrelange Branchenexpertise bringen wir Unternehmen präzise mit qualifizierten Fach- und Führungskräften zusammen und sehen es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. - Deine Karriere. Dein Weg. Mit Talentra. #TalentsAtWork