Sachbearbeiter/in

Land Oberösterreich; Ansfelden; Vor Ort; EUR 32.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Land Oberösterreich sucht eine engagierte kaufmännische Kraft für die Abteilung Verwaltung und Finanzen. Sie übernehmen Tätigkeiten rund um Mietkostenvorschreibungen, administrative Unterstützung, Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung im SAP-MM.

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und gute EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein solides Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Parkmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Bürolehre oder Fachschule
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwenderkompetenz

Aufgaben

• Vorschreibung von Mietkosten für Vermietung von Fahrzeugen/Geräten
• Administrativ unterstützen, Arbeitsstunden erfassen, Vorzimmer vertreten
• Mitarbeit in der Materialverwaltung, Bestellung von Ersatzteilen, Beauftragung von Fremdleistungen
• Rechnungsbearbeitung und Anpassungen an Bestellscheinen im SAP-MM vornehmen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

EDV-Kenntnisse

SAP-MM

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-MM

Jobbeschreibung

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen. Wir sorgen dafür, dass Oberösterreich gut und sicher vorankommt. In der Abteilung Straßenneubau und -erhaltung planen, bauen, betreiben, erhalten und verwalten wir unsere Landesstraßen mit Verantwortung, technischem Know-how und einem klaren Blick nach vorne. So gestalten wir Mobilität mit Weitblick.

Das erwartet Sie

• Vorschreibung von Mietkosten: Sie erstellen die Vorschreibungen für die Vermietung von Fahrzeugen und Geräten an Güterwegeverbände, Oö. Wasser und Gemeinden.
• Administrativ unterstützen: Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Erfassung der Arbeitsstunden der Bediensteten sowie bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus übernehmen Sie die Vertretung im Vorzimmer.
• Materialverwaltung: Sie wirken bei der Materialverwaltung mit, insbesondere bei der Bestellung von Ersatzteilen für Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie bei der Beauftragung von Fremdleistungen im Rahmen von Reparaturvergaben.
• Rechnungsbearbeitung: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und nehmen erforderliche Anpassungen an Bestellscheinen im SAP-MM vor.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie sind freundlich und zuvorkommend. Bei Bedarf sind Sie bereit zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und sich weiterzubilden.
• Tatkräftig: Sie bringen Ihr Organisationsgeschick ein, arbeiten selbstständig und erledigen Ihre Aufgaben genau und sorgfältig.
• Herzlich: Sie bringen Teamgeist mit und begegnen anderen respektvoll. Ihre Flexibilität und Ihre Fähigkeit auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten, tragen zu einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß
• 11 des Oö. Landes- Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Sozial- und Zusatzleistungen Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
• Parkmöglichkeit Es stehen ausreichend kostenlose PKW-Parkplätze zur Verfügung.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.890 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 18). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 3.080 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich in der KW 41 bzw. 42 in der Betriebswerkstätte Linz gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung statt. Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.