Sachbearbeiter Administration & Logistik (m/w/d)

LI-COR; Wiener Neustadt; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Firmenparkplätze

Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser,–

Obst für Ihr Wohlbefinden

Kantinenzuschuss

Zusammenfassung

LI-COR Biosciences in Niederösterreich sucht eine sachkundige Assistenz für Administration & Logistik zur effizienten Organisation der Abläufe. Sie unterstützen tägliche Betriebsprozesse, koordinieren Warenein- und -ausgänge und pflegen Stammdaten im ERP-System Netsuite.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Logistikbezug, Erfahrung in Administration oder Logistik und gute Deutschkenntnisse mit. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition & Logistik.
• Berufserfahrung in Administration und/oder Logistik vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse Englisch.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken.
• Stammdatenpflege im ERP-System Netsuite.
• Terminplanung und Koordination interner Abläufe.
• Dokumentenmanagement.
• Eigenständiges Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumenten.
• Mitarbeit bei CE sowie ISO-Zertifizierungen und Audits.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition & Logistik

Tools

ERP-System Netsuite

Jobbeschreibung

Einleitung

LI-COR Biosciences ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung sowie Umweltanalytik. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweides Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäftigt LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK).

Als Sachbearbeiter Administration & Logistik sind Sie für die reibungslose Organisation administrativer Abläufe sowie die Koordination logistischer Prozesse verantwortlich. Sie unterstützen die täglichen Betriebsabläufe und sorgen für einen effizienten Waren- und Informationsfluss.

Ihre Aufgaben:

Administrative Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Statistiken.
• Stammdatenpflege im ERP-System (Netsuite).
• Terminplanung und Koordination interner Abläufe.
• Dokumentenmanagement.
• Eigenständiges Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumenten.
• Mitarbeit bei CE sowie ISO-Zertifizierungen und Audits.

Logistische Aufgaben:

• Planung, Koordination und Überwachung von Warenein- und -ausgängen.
• Unterstützung beim Bereitstellen der benötigten Produktionskomponenten.
• Organisation und Prüfung nationaler und internationaler Transporte.
• Bestandskontrolle sowie Unterstützung bei Inventuren.
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und deren Qualität.
• Mitarbeit bei der Optimierung logistischer Prozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition & Logistik.
• Berufserfahrung in den Bereichen Administration und/oder Logistik sind von Vorteil.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Netsuite) ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Gute mündliche Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten, um effektiv mit Vorgesetzten und Kollegen zu kommunizieren.
• Zuverlässigkeit, Kooperationsbereitschaft, Motivation und gute Anwesenheitsquote sind erforderlich.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, angenehmes und motivierendes Betriebsklima in einem engagierten Team.
• Die Vorteile eines internationalen, erfolgreichen und innovativen Unternehmens mit nachhaltigen Wachstumsperspektiven.
• Kostenfreie Firmenparkplätze direkt am Standort.
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee, sowie Obst für Ihr tägliches Wohlbefinden.
• Attraktiver Zuschuss zur Kantinenverpflegung.
• Eine strukturierte, professionelle und umfassende Einarbeitung für einen optimalen Start.