Rechtsanwaltsassistenz | Organisation & Weiterbildung

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jahreskarte der Wiener Linien

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Moderne Büroräume im Zentrum von Wien

Zusammenfassung

DIS AG in Wien sucht eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – ab 25 h. Sie unterstützen die Abteilung bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Post und Dokumente, pflegen Akten, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei und arbeiten sicher mit MS-Office. JurXPERT-Vorwissen ist vorteilhaft, aber kein Muss. Teamorientiert, gewissenhaft und diskret arbeiten Sie eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule/Akademie oder gleichwertig).
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbarem Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; Kanzleisoftware von Vorteil (jurXPERT).
• Genau, strukturiert und verlässlich arbeiten; Fristen im Blick behalten.

Aufgaben

• Unterstützung der zuständigen Abteilung bei administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Post, Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Datenpflege in internen Systemen; ordentliche Dokumentation.
• Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen.
• Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte, Behörden und Externe.
• Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken und Honorarnoten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Rechtsanwaltskanzlei

Tools

MS Office

jurXPERT Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

DIS AG in Wien sucht eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – ab 25 h. Sie unterstützen die Abteilung bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Post und Dokumente, pflegen Akten, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei und arbeiten sicher mit MS-Office. JurXPERT-Vorwissen ist vorteilhaft, aber kein Muss. Teamorientiert, gewissenhaft und diskret arbeiten Sie eigenständig.