Quality & Training Specialist (m/w/d) – Vollzeit

UPS; Schwechat; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Firmenparkplatz

Essenszuschuss

Zusammenfassung

UPS sucht eine engagierte Fachkraft in der Zollabteilung am Flughafen Wien Schwechat. Sie unterstützen den AEO-Verantwortlichen, führen Qualitätskontrollen durch und analysieren Compliance-Risiken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Ursachenanalysen, Schulungen, SOP-Erstellung und die Mitwirkung bei Standardisierung von Brokerage-Prozessen. Die Position bietet eine sichere Anstellung in einem internationalen Umfeld mit Parkplatz und Essenszuschuss.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Zollabteilung nachweisen können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des AEO-Verantwortlichen bei AEO- und Customs-Compliance-Themen.
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Audits von Zollanmeldungen und Prozessen.
• Erkennen und Analysieren von Fehlern, Compliance-Risiken und Verbesserungspotenzialen.
• Durchführung von Ursachenanalysen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen.
• Nachverfolgung vereinbarter Qualitäts- und Compliance-Maßnahmen.
• Planung und Durchführung von Zoll-, Prozess- und Refresher-Schulungen.
• Unterstützung beim Onboarding und bei der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
• Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen.
• Umsetzung von Audit-Erkenntnissen in gezielte Trainings- und Prozessverbesserungen.
• Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Brokerage-Prozessen.
• Fachliche Unterstützung bei komplexen Zoll-, Qualitäts- und Compliance-Fragestellungen.

Kenntnisse

Zollabteilungserfahrung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Unterstützung des AEO-Verantwortlichen bei AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Audits von Zollanmeldungen und Prozessen
• Erkennen und Analysieren von Fehlern, Compliance-Risiken und Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Ursachenanalysen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen
• Nachverfolgung vereinbarter Qualitäts- und Compliance-Maßnahmen
• Planung und Durchführung von Zoll-, Prozess- und Refresher-Schulungen
• Unterstützung beim Onboarding und bei der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen
• Umsetzung von Audit-Erkenntnissen in gezielte Trainings- und Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Brokerage-Prozessen
• Fachliche Unterstützung bei komplexen Zoll-, Qualitäts- und Compliance-Fragestellungen

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Job Description

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung des AEO-Verantwortlichen bei AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Audits von Zollanmeldungen und Prozessen
• Erkennen und Analysieren von Fehlern, Compliance-Risiken und Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Ursachenanalysen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen
• Nachverfolgung vereinbarter Qualitäts- und Compliance-Maßnahmen
• Planung und Durchführung von Zoll-, Prozess- und Refresher-Schulungen
• Unterstützung beim Onboarding und bei der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen
• Umsetzung von Audit-Erkenntnissen in gezielte Trainings- und Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Brokerage-Prozessen
• Fachliche Unterstützung bei komplexen Zoll-, Qualitäts- und Compliance-Fragestellungen

Die Position arbeitet eng mit dem AEO-Verantwortlichen, Brokerage Management und den Team Leadern zusammen, um Zollwissen, Compliance und Qualität innerhalb von Brokerage Austria kontinuierlich weiterzuentwickeln

Arbeitszeit:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:12 Uhr (inkl. 30 Minuten Mittagspause), 38,5 Wochenstunden

DEIN PROFIL

• Einschlägige Berufserfahrung in der Zollabteilung
• Abgeschlossene Schulausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Pünktlichkeit
• Eigener PKW von Vorteil aufgrund der Lage des Arbeitsortes

DAS ERWARTET DICH

• Mindestgehalt ab € 3.500 brutto pro Monat (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Unternehmen
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Essenszuschuss
• Ein engagiertes Team sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

DEIN ARBEITSPLATZ

Du Arbeitest In Unserer Niederlassung Am Flughafen Wien

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH

Cargo Nord, Objekt 1

1300 Flughafen Wien

Weitere Spannende Karrieremöglichkeiten Findest Du Unter

https://www.jobs-ups.com/de-austria

Employee Type

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.