Projektmanager

Vienesse Consulting; Wien; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote Work

Hybridarbeit

Udemy-Kurszugang

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Vienesse Consulting sucht einen erfahrenen Projektmanager zur Steuerung und Weiterentwicklung anspruchsvoller Projekte. Fokus liegt auf PMO-Leistungen, Organisation, Risikomanagement und strukturierter Entscheidungs Vorbereitung.

Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld mit Remote-Work-Optionen, arbeiten eng mit Kund:innen zusammen und gestalten Prozesse aktiv mit. Die Firma bietet Wachstum, flache Hierarchien und sinnstiftende Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Ingenieur-, Sozial- oder Naturwissenschaften.
• Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Unternehmensberatung.
• Kenntnisse in der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• Kenntnisse in Risiko- und Entscheidungsmanagement.
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Strukturierte Koordination mehrerer Projektbeteiligter.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung, Moderation und Protokollierung von arbeitspaketspezifischen Meetings.
• Unterstützung der Projektleitung bei Strukturierung und Koordination von Projektaktivitäten.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und offenen Punkten.
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Statusübersichten und Management-Präsentationen.
• Durchführung von Risk-Workshops und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO

Risikomanagement

Moderation

Stakeholder-Management

PowerPoint

Excel

Englischkenntnisse

PM-Zertifizierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vienesse Consulting ist eine 2019 von Alumni der Universität Wien gegründete Unternehmensberatung. Heute sind wir ein rund 30-köpfiges Team mit Standorten in Wien und Deutschland. Wir unterstützen unsere branchenübergreifenden Kund:innen – unter anderem aus den Bereichen Automobil, Retail und Energie – mit End-to-End-Services von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung. linkedin.com

Dabei verbinden wir professionelle Beratung mit unternehmerischem und gesellschaftlichem Mehrwert: Wir spenden 5 % unserer Gewinne und ermöglichen unseren Mitarbeiter:innen die Mitarbeit an Pro-Bono-Projekten für Non-Profit-Organisationen. Moderne Managementmethoden, flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle prägen unsere Zusammenarbeit. linkedin.com

Deine Aufgaben

Als Projektmanager unterstützt du unsere Kund:innen bei der erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung anspruchsvoller Projekte. Dein Schwerpunkt liegt auf PMO-Leistungen, Projektorganisation, Risikomanagement und der strukturierten Vorbereitung von Entscheidungsprozessen.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Projekt Management Office

• Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung, Moderation und Protokollierung von arbeitspaketspezifischen Meetings
• Unterstützung der Projektleitung bei der Strukturierung und Koordination von Projektaktivitäten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und offenen Punkten
• Erstellung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Statusübersichten und Management-Präsentationen
• Unterstützung bei der Durchführung von Project Assurance Reviews zur Überprüfung des Projektstatus vor dem Eintritt in eine weitere Projektphase
• Fachliche Koordination der erforderlichen Vorbereitungsarbeiten der Workstreams
• Abstimmung und Zusammenstellung der erforderlichen Deliverables für den Projektaudit
• Koordination mit der Projektleitung sowie dem Sponsor:innen- bzw. Lenkungskreis
• Erstellung von Project-Assurance-Review-Präsentationen
• Vorbereitung und Pflege von Terms of Reference sowie eines Fragenkatalogs zur strukturierten Ermittlung des Projektstatus
• Koordination der Auditvorbereitung und von Interviews mit dem Project-Assurance- bzw. PAR-Lead
• Fachliche Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Risk-Workshops
• Dokumentation von Projektrisiken und Maßnahmen in den vorgegebenen Projektvorlagen
• Pflege und Weiterentwicklung des Risikoregisters
• Identifikation und Bewertung von Top-Risiken
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen für die Projektleitung
  
• Erstellung einer Vorlage zur strukturierten Nachverfolgung von Entscheidungen innerhalb des Projektes
• Führen und Aktualisieren des Decision Logs
• Fachliche Koordination zur Sicherstellung der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen
• Aufbereitung relevanter Entscheidungen für Projektleitung und Lenkungskreis

Wen wir suchen

Du hast Freude daran, komplexe Projekte zu strukturieren, unterschiedliche Stakeholder:innen zusammenzubringen und Themen zuverlässig bis zur Umsetzung nachzuverfolgen. Für diese Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:

Fachliche Qulifikationen

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschafts-, Ingenieur-, Sozial- oder Naturwissenschaften
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Unternehmensberatung
• Erfahrung in der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Kenntnisse im Risiko- und Entscheidungsmanagement
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Strukturierte und sichere Arbeitsweise bei der Koordination verschiedener Projektbeteiligter
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine Projektmanagement-Zertifizierung, zum Beispiel IPMA, PRINCE2 oder PMI, ist von Vorteil

Persönliche Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und Projektstakeholder:innen
• Freude an Moderation, Kommunikation und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Fähigkeit, auch in dynamischen Projektumfeldern den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themen, Branchen und Kundenorganisationen einzuarbeiten

Neben deinen fachlichen Qualifikationen ist uns der persönliche Fit besonders wichtig. Wir freuen uns darauf, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich, deine Erfahrungen und deine Motivation für Vienesse Consulting zu erfahren.

Was wir dir bieten

• Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen und Non-Profit-Organisationen
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Projektmanagement, Organisation und Beratung
• Viel Gestaltungsspielraum bei der internen Weiterentwicklung von Vienesse Consulting
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Consulting ohne 70-Stunden-Woche
• Startup-Atmosphäre, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch regelmäßige Schulungen und Udemy-Zugang
• Eine attraktive Vergütung über Branchenniveau
• Ein modernes Büro im Herzen Wiens
• Flexible Arbeitsmodelle mit Remote Work, Workation und hybrider Zusammenarbeit linkedin.com
• Möglichkeit zur Mitarbeit an Pro-Bono-Projekten für Non-Profit-Organisationen linkedin.com

Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir großen Wert auf den Personal Fit. Deshalb freuen wir uns, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren. Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.