PERSONALVERRECHNER (m/w/d)

Kwizda Holding; Wien; Hybrid; EUR 36.955 - 44.265; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

gefördertes Mittagessen

Obstkorb

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

betriebliche Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Kwizda Holding in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung. Sie betreuen Prozesse rund um Elternschaft, Karenz, Dienstjubiläen, Abwesenheiten und arbeiten eng mit der Personaladministration sowie HR-Business-Partnern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.

B. HAK/HLW) oder eine spezialisierte Personalverrechnungs-Ausbildung und bringen Erfahrung in Personalverrechnung bzw. Personaladministration mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW) oder Personalverrechnungs-Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht, ideal mit Erfahrung in der Personalverrechnung.
• Genauigkeit, Struktur und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Versierter Umgang mit MS Excel und gängigen Personalverrechnungssystemen.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung verschiedener KV inkl. Zeiterfassung.
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen.
• Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenz, Dienstjubiläen, Abwesenheiten.
• Ansprechpartner*in für Ämter, Behörden und externe Partner sowie Begleitung von GPLB-Prüfungen.
• Stammdatenverwaltung in eingesetzten PVS-Systemen und enge Zusammenarbeit mit HR-Teams.

Kenntnisse

MS Excel

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungsausbildung

Tools

Infoniqa LGV+

Zeit+

Reise

Jobbeschreibung

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge inklusive Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenz, Dienstjubiläen, Vordienstzeiten sowie die Verwaltung von Abwesenheiten
• Ansprechpartner*in für Ämter, Behörden und externe Partner (ÖGK, Finanzamt, Gemeinden) sowie Begleitung von GPLB-Prüfungen
• Stammdatenverwaltung in den eingesetzten Personalverrechnungssystemen (u. Infoniqa LGV+, Zeit+, Reise)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personaladministration, den HR Business Partner*innen und dem HR-IS-Team
• Mitarbeit bei fachrelevanten HR- sowie Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
• Abgeschlossene Personalverrechnungsausbildung (z. B. WIFI)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit dem Wunsch, sich in die Personalverrechnung weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
• Genaue, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft und Systemaffinität
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel)

Unser Angebot

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Wertschätzendes und familiäres Miteinander
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Vereinbarung
• Benefits: u. a. gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Einstiegsgehalt ab € 3.638,95 brutto monatlich (KV Chemische Industrie)
• Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung