Operative*r Einkäufer*in, Senior, Pflegewohnhäuser

City of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Fort- & Weiterbildungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebsärzt*innen

Pensionskassenmodell

Zusammenfassung

Der Wiener Gesundheitsverbund sucht im Vorstandsressort Einkauf eine engagierte Fachkraft zur Durchführung von Beschaffungsprozessen für medizinische Verbrauchs- und Gebrauchsartikel. Sie bearbeiten Bestellungen im SAP-System, unterstützen Bedarfsträger und harmonisieren zentrale Artikellataloge sowie Lieferantenstammdaten.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, betrieblicher Gesundheitsvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau bzw. Verwaltungsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung.
• Gültig für Mitarbeiter*innen mit Dienstverhältnis zur Stadt Wien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Durchführung der Beschaffungsprozesse von medizinischen Verbrauchs- und Gebrauchsartikeln.
• Abbildung der Bestellaufträge im SAP unter Einhaltung der Richtlinien.
• Unterstützung der Bedarfsträger bei der Leistungserbringung und Beschaffung.

Kenntnisse

Beschaffungsprozesse

SAP-Bestellprozesse

Lieferantenstammdaten

Ausbildung

Lehre Bürokaufmann/frau

Verwaltungsassistenz

Fachhochschulstudium oder Reifeprüfung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein) Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Stadt Wien (Allgemein) Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Informationen Dienststelle Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Ziel des Vorstandsressorts Einkauf ist es, die rechtskonforme, qualitativ und wirtschaftlich optimale Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen innerhalb des Wiener Gesundheitsverbundes sicherzustellen.

Das Vorstandsressort Einkauf (EKF) verfügt aktuell über knapp 125 hochmotivierte, strategische, taktische und operative Einkäufer*innen, die sowohl in der Zentrale also auch in allen Kliniken und Pflegehäusern des Wiener Gesundheitsverbundes vor Ort tätig sind. Das Vorstandsressort Einkauf umfasst 4 Bereiche:

• Strategischer und Taktischer Einkauf
• Operativer Einkauf
• Vergabemanagement
• Pharmazie

Text Stellenbesetzung Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Durchführung der Beschaffungsprozesse von medizinischen Verbrauchs -u. Gebrauchsartikeln sowie Abbildung der Bestellaufträge im SAP unter Anwendung und Einhaltung der operativen Einkaufsprozesse und Richtlinien verantwortlich.
• Sie unterstützen die Bedarfsträger bei ihrer Leistungserbringung in Hinblick auf optimale Beschaffungsaktivitäten.
• Sie unterstützen die Harmonisierung und Wartung des zentralen Artikelkataloges sowie der Lieferantenstammdaten.

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder einen Abschluss einer höheren Schule mit Reife- und Diplomprüfung oder ein fachlich einschlägiges (Fach)-Hochschulstudium oder die Berufsreifeprüfung oder den Aufstiegslehrgang für die Übernahme von Bediensteten in den Fachverwaltungsdienst

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.

Gültig für alle Mitarbeiter*innen

• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Prämiensysteme
• Verbilligter Mittagstisch
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• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Betriebsärzt*innen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
• Gute Verkehrsanbindungen
• Eine sinnerfüllte Tätigkeit

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.119,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Vorstandsressort Einkauf

Edith Nowak

Gruppenleitung Pflegewohnhäuser

Telefon: [phone]