Operational Buyer

K-Recruiting Life Sciences; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

K-Recruiting Life Sciences in Österreich/Niederösterreich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf/Procurement Operations zur Unterstützung eines internationalen Standorts.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP, Stammdatenpflege von Lieferanten, Materialien und Verträgen sowie das Master Data Management. Sie vergleichen Angebote, dokumentieren Einkaufsvorgänge und unterstützen bei Rechnungsfreigaben unter Beachtung der Compliance.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, Procurement Operations oder vergleichbar.
• Erfahrung im Master Data Management und in der Stammdatenpflege.
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Französischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen innerhalb des ERP-Systems
• Unterstützung des operativen Einkaufs eines internationalen Standorts
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Vertragsstammdaten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Bereich Master Data Management
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Dokumentation von Einkaufsvorgängen sowie Pflege relevanter Vertragsunterlagen
• Erfassung und Dokumentation von Einsparungspotenzialen und Savings
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, SOPs und Compliance-Vorgaben

Kenntnisse

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

Excel

MS Office

Französischkenntnisse wünschenswert

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen innerhalb des ERP-Systems
• Unterstützung des operativen Einkaufs eines internationalen Standorts
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Material- und Vertragsstammdaten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität im Bereich Master Data Management
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Dokumentation von Einkaufsvorgängen sowie Pflege relevanter Vertragsunterlagen
• Erfassung und Dokumentation von Einsparungspotenzialen und Savings
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, SOPs und Compliance-Vorgaben

Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, Procurement Operations oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Master Data Management und in der Stammdatenpflege
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind wünschenswert