Office Management (w/m/d)

Advanced Supply Chain Group; Albersdorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

KV Gütertransport

Sicherer Arbeitsplatz

Unterstützendes Team

Moderne Arbeitsmittel

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Überzahlung je nach Erfahrung

Zusammenfassung

Advanced Supply Chain Group in Albersdorf sucht eine Office Managerin / einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Standort. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Disposition, Werkstatttermine, Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• EDV-Kenntnisse (MS Office).

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
• Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen
• Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen
• Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Logistik-Erfahrung

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Management (w/m/d)

Department: Operations & Transport

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Albersdorf

Reporting To: Janine Pichler

Compensation: €2,800 - €3,000 / month

Description

Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.

About the role

Deine Tätigkeiten im Überblick:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
• Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen
• Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen
• Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben

What we need from you

Was du mitbringst

• kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

What we offer

Was du bekommst

• KV Gütertransport
• Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)