Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im internationalen Maschinenbau sucht einen Office Coordinator / Projektassistenten (w/m/d) in Wien. Die Rolle umfasst Assistenz- und Organisationsaufgaben, Umgang mit Bestellungen und Versanddokumenten sowie Unterstützung für Projektleiter bei Logistik und Dokumentation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im internationalen Umfeld mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise international.
• Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationstätigkeiten.
• Bestellwesen und Auftragsabwicklung durchführen.
• Erstellung und Prüfung von Zoll- und Versandpapieren.
• Unterstützung bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)

Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet’s future. Your future? 🚀

Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.

Aufgabengebiet

• Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team
• Bestellwesen & Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Versandvorbereitung und Verrechnung, du behältst den Überblick
• Zoll- und Versandpapiere? Du erstellst und prüfst die Dokumente eigenständig
• Du unterstützt die Projektleiter:innen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation
• Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings
• Du führst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch und sorgst für ein strukturiertes Ablagemanagement

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
• MS Office ist Dein täglicher Begleiter, und SAP ist Dir nicht fremd
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig, Organisation ist Deine StärkeDu bist ein #Organisationstalent und denkst lösungsorientiert

Worauf man sich freuen kann

• Ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit spannenden Projekten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere voranbringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Attraktive Vergütung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Mindestgehalt

EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Christine Jungreithmeir-Nothhaft [e-mail] auf die Kontaktaufnahme.