Office Assistant

Gibler & Poth Patentanwälte KG; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Zusammenfassung

Gibler & Poth Patentanwälte KG in Wien sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Kanzleiadministration. Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Büroorganisation, erledigen Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandanten sowie Ämtern und unterstützen Patentanwälte bei Fristen- und Aktenverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Anmeldungen für Patente, Marken, Designs und andere gewerbliche Schutzrechte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Verlässliche, sorgfältige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Funktion (Sekretariat, Kanzlei).
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Gute Organisationsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken.
• Bereitschaft langfristig Kanzlei mitzugestalten.
• Kenntnisse in Buchhaltung und geistigem Eigentum vorteilhaft.

Aufgaben

• Kanzleiadministration und Ablage, Fristenüberwachung.
• Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Patentanwälten in Deutsch/Englisch.
• Vorbereitung von Anmeldungen/Amtseingaben für Patente, Marken, Designs.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat.
• Mitgestaltung der Kanzleiorganisation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Bereitschaft zur Mitgestaltung

Ausbildung

Matura (HAK/HTL/AHS) oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine renommierte österreichische Patentanwaltskanzlei mit Sitz in der Wiener Innenstadt und betreuen nationale und internationale Mandantschaften im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Office Assistant (m/w/d) für Patentanwaltskanzlei

Aufgaben

• Sie sind eine langfristig orientierte Person für unsere Kanzleiadministration mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• Kommunikation mit in- und ausländischen Mandanten/Mandantinnen, Ämtern und Patentanwälten/Patentanwältinnen in Deutsch und Englisch
• Korrespondenzabwicklung, Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung von Anmeldungen und Amtseingaben für Patente, Marken, Designs oder andere gewerbliche Schutzrechte
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
• Mitgestaltung der Kanzleiorganisation

Sie bringen mit

• abgeschlossene Matura (HAK/HTL/AHS) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Verlässlichkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion (z.B. Sachbearbeitung, Kanzleiadministration, Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei)
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• gute Organisationsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken
• Bereitschaft langfristig die Entwicklung unserer Kanzlei mitzugestalten
• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und geistiges Eigentum vorteilhaft

Wir bieten

• langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• strukturierte Einarbeitungsphase
• Ausbildung zur Patentanwaltsfachkraft
• freundliches und professionelles Arbeitsklima in zentraler Innenstadtlage
• Kanzlei öffentlich sehr gut erreichbar
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Vollzeitanstellung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 36.400 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gibler & Poth Patentanwälte KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Kundenkommunikation
• Vorbereiten von Anmeldungen und Amtseingaben
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Wolfgang Poth
Patentanwalt