Objektbuchhalter:in – optional mit Teamleitungsfunktion

IMMOcontract Real Estate Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Essenszulage

Kantine

Zusammenfassung

IMMOcontract Real Estate Management GmbH in Wien oder Linz sucht eine engagierte Objektbuchhalter:in zur verantwortlichen Bearbeitung der laufenden Objektbuchhaltung für einzelne Liegenschaften. Du arbeitest eigenverantwortlich nach einer fundierten Einschulung und betreust Mieten- und Eigentümerbuchhaltung.

Bei entsprechender Qualifikation besteht die Möglichkeit, eine Teamleitungsfunktion zu übernehmen und das Team fachlich sowie organisatorisch weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Objekt-/Immobilienbuchhaltung.
• Kenntnisse der Buchhaltungsabläufe und des jährlichen Terminplans einer Hausverwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Zahlenverständnis, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kundenorientierte Denkweise und Freude an Kommunikation.
• Eigeninitiative und Führungsinteresse für Teamleitung möglich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Objektbuchhaltung für einzelne Liegenschaften nach fundierter Einschulung.
• Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, UVA sowie Kontenabstimmungen.
• Abwicklung der Mietenbuchhaltung von der Mietvertragserfassung über Mietzinsvorschreibungen bis zu Betriebskostenabrechnungen.
• Durchführung der Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum, inkl. Eigentümerabrechnungen und Cashflow-Auswertungen.
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Laufende Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Kreditor:innen und internen Ansprechpartner:innen.
• Fachliche und organisatorische Führungsaufgaben bei Übernahme der Teamleitungsfunktion.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamführungspotenzial

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)

Tools

Andromeda

Jobbeschreibung

Zahlen sind deine Leidenschaft und du behältst auch bei komplexen Buchungsvorgängen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Objektbuchhaltung am Standort Wien oder Linz mit Präzision und Fachwissen verstärkt.

Abhängig von deiner bisherigen Erfahrung und Qualifikation besteht auch die Möglichkeit, eine Teamleitungsfunktion zu übernehmen und die fachliche sowie organisatorische Weiterentwicklung des Teams aktiv mitzugestalten.

Objektbuchhalter:in - optional mit Teamleitungsfunktion

Standort Wien oder Linz, Vollzeit (38,5 Stunden)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Objektbuchhaltung für einzelne Liegenschaften nach einer fundierten Einschulung
• Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, UVA sowie Kontenabstimmungen
• Abwicklung der Mietenbuchhaltung von der Mietvertragserfassung über Mietzinsvorschreibungen und Wertsicherungen bis hin zu Mahnwesen, Kautionsauflösungen und Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung der Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum, einschließlich Eigentümerabrechnungen, Cashflow-Auswertungen, Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen sowie der buchhalterische Betreuung bei Eigentumsübergängen
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im Buchhaltungssystem
• Laufende telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Kreditor:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
• Fachliche und organisatorische Führungsaufgaben bei Übernahme der Teamleitungsfunktion

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Objekt- oder Immobilienbuchhaltung
• Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe und des jährlichen Terminplans einer Hausverwaltung
• Kenntnisse in Andromeda von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientierte Denkweise und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Für die mögliche Teamleitungsfunktion bringst du fundierte Erfahrung in der Objektbuchhaltung, Organisationsstärke und Interesse an der Führung und Weiterentwicklung eines Teams mit.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfeiern und Events sowie ein freundschaftliches Miteinander im Team
• Essenszuschuss über Pluxee, nutzbar bei zahlreichen Partnerbetrieben und in unserer hausinternen Kantine in Wien

Gehalt

Ein Gehalt ab EUR 2.800 brutto pro Monat beziehungsweise ab EUR 3.500 brutto pro Monat bei Übernahme der Teamleitungsfunktion (Basis Vollzeit, 38,5 Stunden). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Wien, Linz

Berufsfelder: Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IMMOcontract Real Estate Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Österreich, Baden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstorte

• Wien
• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• buchhalterische Abläufe
• jährlicher Terminplan einer Hausverwaltung
• MS-Office
• Excel
• Interesse an der Führung und Weiterentwicklung eines Teams

Nice-To-Have Kenntnisse

• Andromeda

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, oder eine vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
  Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team-Events
  Firmenfeiern und Events sowie ein freundschaftliches Miteinander im Team
• Essenszulage
  Essenszuschuss über Pluxee
• Kantine
  hausinterne Kantine in Wien