Objektbuchhalter/in

RES Immobilienverwaltung; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Obst

Getränke

Team-Events

Zusammenfassung

RES Immobilienverwaltung in Wien sucht eine Objektbuchhalter/in zur eigenverantwortlichen Laufenden Buchhaltung unserer über 360 Liegenschaften, inkl. Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Objektbuchhaltung, gute EDV-Kenntnisse (v. a. Excel) und arbeiten lösungsorientiert im Team. Das hybride Arbeitsmodell bietet Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung voraus.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Objektbuchhaltung vorteilhaft.
• Gute EDV-Kenntnisse, schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Kenntnisse typischer Objektbuchhaltungs-Software sind Plus, aber kein Muss.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche laufende Buchhaltung für Verwaltungsobjekte.
• Erstellung von Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen (WEG, MRG).
• Erstellung von Steuererklärungen (UVA, JUVA, HG).
• Administration inkl. Indexierungen, Mahnwesen und Änderungsmeldungen.
• Kommunikation mit Finanzamt, Behörden und Steuerberatungskanzleien.
• Digitalisierung der Buchhaltung und Mitwirkung im Controlling.
• Ansprechpartner für Verwalterteams bei komplexen Buchhaltungsfragen.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Jahresabschluss

Immobilienbuchhaltung

Teamfähigkeit

Selbstmanagement

Optimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Du liebst Zahlen, digitale Tools und möchtest im Job richtig Gas geben? Dann suchen wir genau dich!
Als Objektbuchhalter (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserer dynamischen Hausverwaltung und managst die Finanzen sowie alle dazugehörigen Prozesse unserer über 360 Liegenschaften.

Die Objektbuchhaltung ist unsere Kernabteilung. Du bist dabei, eine der führenden digitalen Hausverwaltungen Österreichs mitzugestalten. Optimierung und die Verbesserung von Abläufen reizen dich? Du hast Drive, willst etwas bewegen und deine Ideen konstruktiv im Team umsetzen? Dann findest du bei uns das passende Umfeld.

Objektbuchhalter/in

Aufgaben:

• Eigenverantwortung: Selbstständige laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte.
• Abrechnung: Erstellung von Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen (WEG, MRG).
• Steuern: Erstellen von Steuererklärungen (UVA, JUVA und HG-Erklärungen).
• Administration: Durchführung von Indexierungen, Mahnwesen und Änderungsmeldungen.
• Schnittstelle: Laufende Korrespondenz mit dem Finanzamt, Behörden und Steuerberatungskanzleien.
• Digital: Begleitung der Transformation der Buchhaltung.
• Mitwirkung: Auf- und Ausbau unseres Baumanagement-Controllings.
• Beratung: Ansprechperson für unsere Verwalterteams für komplexere Buchhaltungsfragen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre).
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Objektbuchhaltung von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel) sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten.
• Kenntnisse gängiger Objektbuchhaltungs-Software sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, hohes Zahlenverständnis und Leistungsbereitschaft.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstmanagement.
• Du hast den Blick für Optimierungen und möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten.

Wir bieten:

• Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.
• Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Buchhaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).
• Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.
• Benefits: Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team Events.
• Gestaltungsraum: Die Möglichkeit, fundamentale Prozesse zu bewegen und aktiv am Ausbau zur führenden digitalen Hausverwaltung mitzuwirken.

Gehalt

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter mit einem Mindestgehalt von 34.650 EUR brutto pro Jahr.

Unser tatsächliches Angebot startet ab 50.000 EUR brutto pro Jahr (inklusive Überstundenpauschale). Dies verstehen wir als Einstiegsgehalt - abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Überstunden

Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: RES Immobilienverwaltung

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• 30 % Homeoffice

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Immobilienbuchhaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Obst
• Getränke
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Kennenlernen & fachlicher Austausch (20 Min. Call)
  In einem gemeinsamen 20-minütigen Telefonat lernen wir uns kennen und sprechen über die wichtigsten Rahmenbedingungen der Position. Dabei klären wir, ob die gegenseitigen Erwartungen zusammenpassen, geben dir erste Einblicke in die fachlichen Anforderungen und beantworten deine Fragen. So erhalten beide Seiten ein gutes Gefühl dafür, ob der nächste Schritt sinnvoll ist.
• Schritt 2: Vor-Ort-Termin: Team-Check und Case Study
  Wir laden dich zu uns ins Büro ein, um das Team kennenzulernen. Im fachlichen Deep Dive (z. B. Case Study zu Betriebskostenabrechnungen oder Kontenklärung) kannst du zeigen, was du in der Objektbuchhaltung draufhast. So spüren wir beide, ob die Chemie und die Arbeitsweise zusammenpassen. Abschließend triffst du dich mit unserem Senior Leadership. Hier geht es um die langfristige Perspektive, unsere Vision und wie du die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestalten kannst.

Referenznummer: HR-POS-5

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Klaus Pfoser
Geschäftsführer