Modulsystembetreuer*in (IFM-Services)

City of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit

Fort- & Weiterbildungen

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Mittagstisch reduziert

Zusammenfassung

Die Klinik Landstraße der Stadt Wien sucht eine Fachkraft für Krankenhauslogistik zur Organisation, Steuerung und Überwachung des Modulschranksystems sowie bedarfsgerechter Versorgung in den Funktionsbereichen. Zu den Aufgaben zählen Planung von Stationslagern, Begleitung der Einrichtungen, Optimierung der Modulbestände und Schulung des Personals.

Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung, Kenntnisse in SAP und Office, Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich oder gleichwertige Kenntnisse.
• Erfahrung in Krankenhausversorgungslogistik und Materialmanagement.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Systemen.

Aufgaben

• Organisation, Steuerung und Überwachung des Modulschranksystems in Funktionsbereichen.
• Planung und Begleitung von Stationslagern, Ambulanzen, OP-Bereichen.
• Koordination der Optimierung von Modulbeständen und Lagerplätzen.
• Führung von Mitarbeitenden in fachlichen/logistischen Belangen; Schulung des Personals.
• Qualitätssicherung, Dokumentation und Unterstützung bei Reklamationen.

Kenntnisse

Krankenhauslogistik

Lagerwirtschaft

Modulsysteme

Stationsversorgung

SAP

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Arbeitsmarktzugang Österreich

Ausbildung

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Organisation, Steuerung und laufende Überwachung des Modulschranksystems sowie für die Sicherstellung einer bedarfsgerechten Versorgung in jeweiligen Funktionsbereichen verantwortlich
• Sie planen und begleiten die Einrichtung sowie Umstellung von Stationslagern, Ambulanzen, OP-Bereichen und Instituten
• Sie koordinieren die laufende Optimierung der Modulbestände und Lagerplätze, einschließlich Mengenanpassungen, Etikettierung sowie der Bearbeitung von Übermengen und Abweichungen
• Sie leiten Mitarbeiter*innen in fachlichen und logistischen Belangen an und übernehmen die Einschulung sowie laufende Schulung des Personals in der Anwendung des Modulsystems
• Sie führen Maßnahmen zur Qualitätssicherung durch, dokumentieren und kontrollieren deren Einhaltung und unterstützen bei Reklamationen sowie bei der Sicherstellung der erforderlichen Betriebsmittel in qualitativer und quantitativer Hinsicht

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem einschlägigen Bereich, oder nachweislich gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, die durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworben wurden
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Krankenhausversorgungslogistik bzw. im Materialmanagement und haben ein gutes Verständnis für Lager-, Versorgungs- und Bestellprozesse
• Sie bringen Erfahrung mit Modulsystemen, Stationsversorgung oder Lagerwirtschaft sowie Kenntnisse über klinische Abläufe und medizinische Verbrauchsmaterialien mit
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und Microsoft Office, und sind im Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentationssystemen sicher
• Sie verfügen über Kenntnisse der geltenden Krankenhaushygienevorschriften und können diese im Arbeitsalltag entsprechend anwenden
• Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.119 (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Landstraße
Nazaruk Olena
Leiterin IFM-Services
1030 Wien, Juchgasse 25
Telefon: [phone]