Mitarbeiter*In Stations-/Ambulanzsekretariat

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen(B

Fort- & Weiterbildungen

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Prämiensysteme für besondere Leistung

Betriebskindergarten

Verbilligter Mittagstisch

Zusammenfassung

Klinik Hietzing, eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes unter der Stadt Wien, sucht eine engagierte Unterstützung im administrativen Dienst. Die Position ist teilzeit (20 Wochenstunden) und vor Ort in 1130 Wien, Wolkersbergenstraße 1, angesiedelt.

Bewerbungen sind bis 31.08.2026 möglich. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Vor- und Archivarbeiten, Aktualisierung von Patientendaten sowie Organisation von Krankentransporten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelslehre.
• Fachlich einschlägige Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Freude am Gesundheitswesen und Kontakt mit Patient*innen.
• Sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Patienten empfangen und organisatorische Informationsweitergabe.
• Aufnahmemappen/Ambulanzkarteikarten vorbereiten und archivieren.
• Patientendaten aktualisieren.
• Internen/externen Krankentransport organisieren.
• Formulare wie Konsiliarscheine vorbereiten.
• Befunde scannen bzw. auf CD einspielen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kund*innenkontakt

Deutschkenntnisse

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Lehrabschluss

Handelsschule Abschluss

Tools

Jobbeschreibung

Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 800 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.000 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als 25.000 stationäre Patient*innen versorgen und mehr als 484.000 ambulante Behandlungen durchführen zu können. Jetzt Teil der Klinik Hietzing werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Hietzing ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß

Teilzeit

Arbeitsmodus

Vor Ort

Bewerbungsfrist

31.08.2026

Dienstort

1130 Wien, Wolkersbergenstraße 1

Ihr Aufgabengebiet

• Sie empfangen die Patient*innen (organisatorische Informationsweitergabe)
• Sie bereiten die Aufnahmemappen/Ambulanzkarteikarten bei Bedarf, inkl. Archivierung, vor
• Sie aktualisieren die Patient*innendaten
• Sie organisieren bei Bedarf den internen und externen Krankentransport
• Sie bereiten patientenbezogene Formulare (Konsiliarscheine, Reverse, etc.) vor
• Sie scannen die mitgebrachten Befunde bzw. einspielen der Befunden auf CD

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):

• Sie haben eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder einen Abschluss der Handelsschule

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):

• Sie verfügen über einen fachlich einschlägigen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung

Gültig für alle Mitarbeiter*innen:

• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kund*innen bzw. Patient*innen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Betriebskindergarten [Tagesbetreuung]
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Hietzing - Klinisch Administrativer Dienst
Claudia Adler
1130 Wien, Wolkersbergenstraße 1
Tel.: [phone]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verfügbare Dokumente

• STB_Mitarbeiterin-Sekretariate_Ambulanz_310525.pdf