Mitarbeiter/in Sekretariat - Vollzeit (m/w/d)

Aufrufe.at; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

Aufrufe.at in Wien sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für das Sekretariat im 1. Wiener Gemeindebezirk. In dieser Rolle sind Sie für die telefonische Annahme von Anfragen, schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich.

Ein professionelles Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit Office-Programmen sind notwendig. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfangsbereich von Vorteil.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen.
• Schriftliche Korrespondenz per E-Mail.
• Organisation des Posteingangs sowie Pflege der Ablagesysteme.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
• Empfang und Betreuung von Besuchern im Büro.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

LM Consulting OG ist eine Marketing Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und Suchmaschinenoptimierung für Dienstleister im gesamten deutschsprachigen Raum.

Seit unserer Gründung haben wir über 200 Kundenprojekte umgesetzt, davon stehen 150 Websites heute auf Platz 1 bei Google. Aktuell betreuen wir mit einem achtköpfigen Team langfristige Kunden im B2B Bereich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit (m/w/d) für unser Sekretariat im 1. Wiener Gemeindebezirk.

Aufgaben

• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Schriftliche Korrespondenz per E Mail
• Organisation des Posteingangs sowie Pflege der Ablagesysteme
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Besuchern im Büro

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfangsbereich von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Entscheidungsstrukturen und definierte Verantwortungsbereiche
• Exklusiver Bürostandort in der Herrengasse 1-3, 1010 Wien
• Einblick in die Welt des Webdesigns und digitalen Marketings
• Professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
• Attraktives Gehaltspaket

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